Курсовая работа: Автоматизирование расчета по определению потребности и обеспеченности сельскохозяйственного предприятия в удобрениях

9 Сохранить изменения

Аналогично в эту форму добавляются остальные кнопки (пункт 2–6).

4. Инструкция по использованию ПО

Главной задачей данного программного обеспечения является расчет по определению потребности и обеспеченности сельскохозяйственного предприятия в удобрениях. Программное обеспечение разработано в виде баз данных MSAccess и размещается в отдельном файле. Требованиями к аппаратному и программному обеспечению: ПК с операционной системой Windows. Наличие стандартного пакета программ (наличие MicrosoftWord, Excel и Access). Для работы с этим программным обеспечением необходимо запустить программу MSAccess, а затем открыть файл удобрения содержащий ПО.

В документе содержатся несколько баз данных: кодификаторы, классификаторы, входные, выходные документы.

Во всех этих базах данных содержатся документы указанного типа.

Для работы с программным обеспечением, созданным в рамках данной курсовой работы, используется следующая инструкция по его эксплуатации.

1. Открыть объекты таблиц – Кодификатор, занести данные в кодификатор «удобрения», группа удобрений, код, название подгруппы удобрений, код, общий код. Заполнить Классификатор по графам общий код, наименование, единицы измерения, цена за 1 кг, руб.

2.Открыть объекты таблицы – Входные документы и заполнить документыо внесении удобрений на посевы ячменя за май, июнь, июль месяц, а так же заполнить аналогичные входные документы по посевам овса и пшеницы. Открыть объекты таблицы Выходные документы и заполнить документ расчет стоимости удобрений вносимых в мае по ячменю, а так же по остальным месяцам и культурам.

4. Автоматически сформируются документ «Стоимость внесённых удобрений на общую площадь посевов по факту», за 3 месяца, в котором отражается итоговый показатель стоимости.

5. Распечатать необходимые документы.

6. Закрыть программу MSAccess.

5. Экономическая эффективность автоматизации

Данная работа поможет специалистам предприятия ускорить процесс обработки данных по стоимости вносимых удобрений по 3 различным культурам.

Экономическая эффективность от внедрения АИТ включает три основные составляющие, которые формируются в сфере производства, подразделениях по обработке информации и в системе управления в целом. В данной курсовой работе мы уделяем особое внимание последней составляющей.

Одним из основных показателей экономической эффективности является экономический эффект, который рассчитывается следующим образом:

, (1)

где: З_тсу – затраты на обработку информации в традиционной системе управления (без АИТ), руб.

З_а – затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.

Затраты на обработку информации в традиционной системе управления З_тсу определяются по следующей формуле:

, (2)

где: О_и – общий годовой объем информации, обрабатываемой в АИТ, Кбайт. Он рассчитывается на этапе обработки информационного обеспечения, как суммы годовых объемов информации, заносимой в классификаторы, входные и выходные документы с учетом их периодичности. Представим расчет в виде таблицы (учитывая, что 1 Кбайт = 1024 байт).

К_инт – интегральный коэффициент обработки информации, который позволяет определить затраты работника аппарата управления на обработку одного Кбайта данных в часах. Он зависит от типа подсистемы, в которую входит АИТ, и равен 2,48.

ЧТС_тсу – часовая тарифная ставка работника аппарата управления в традиционной системе управления (без АИТ), условно примем ее равной 20 руб.

Затраты на обработку информации в условиях АИТ (З_а ) определяют по следующей формуле:

, (3)

где: З_тек – годовые текущие затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.

Е_н – нормативный коэффициент экономической эффективности (Е_н =0,5).

З_раз – разовые затраты на обработку АИТ, руб.