Курсовая работа: Автоматизированная система обработки экономической информации (АСОЭИ)

Интерфейсов пользователей в распределённой структуре.

Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент. Кроме того, должен присутствовать пользовательский инструментарий для развития системы.

Масштабируемость (переносимость на другие платформы, мобильность).

Надёжность, защищённость, безопасность:

Авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота.

Множественность уровней защиты.

Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:

Возможность работы в сетях с большими объёмами данных.

Функционирование в режиме реального времени.

Быстрое реагирование на запросы пользователей.

Поддержка пакетного режима и диалогового режима.

Система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК).

Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы).

Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.

При этом проектирование АСОЭИ базируется на следующих принципах:

Модули конструируются сразу с учетом общей стратегии работы предприятия.

Механизмы взаимодействия программных модулей разрабатываются до начала конструирования самих модулей.

Интерфейсы сопряжения программных модулей должны быть точно документированы.

Потоки данных необходимо оценить и сопоставить с возможностями имеющихся или планируемых сетей телекоммуникаций.

Набор модулей конструируется в виде блоков, "навешиваемых" на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации. Высокий уровень унификации говорит об однородности организационной структуры, что на практике, к сожалению, реализуется редко.

Рабочие места во всех подразделениях, подлежащих автоматизации, формируются из программных модулей и объединяются в единую схему. Структуры данных и программных модулей вовсе не обязаны быть тождественны схеме экономических процессов.

Установка аппаратуры и средств телекоммуникаций осуществляется в соответствии со схемами рабочих мест и потоков данных.

Общая структура экономического отдела городской налоговой инспекции

Исходя из функций экономического отдела городской налоговой инспекции, можно выделить следующие отделы:

Отдел труда и заработной платы. Его основными задачами являются контроль соблюдения штата, окладов и ставок; за учётом рабочего времени и норм выработки; за своевременное осуществление расчётов с рабочими и служащими, а также расчётов по социальному страхованию. В функции данного отдела также входит оплата пособий по временной нетрудоспособности, суточных при командировках, пенсий.

Финансовый отдел. Этот отдел занимается учётом денежных средств и расчётно-кредитных операций (платежи в бюджет, оплата за аренду помещений, коммунальные услуги и т.д.). Основной задачей финансового отдела является обеспечение сохранения денежных средств, рациональная организация расчетных операций.

Отдел учёта и контроля занимается учётом фондов и целевых поступлений, учётом основных средств, доходов и расходов. В функции данного отдела входит также учёт и контроль доходов инспектируемых предприятий и физических лиц на основании финансовых и бухгалтерских документов. Затем финансовый отдел проверенные и учтённые данные передаёт отделу анализа.

Отдел анализа. Сотрудники этого отдела анализируют деятельность и доходы инспектируемых предприятий. В зависимости от результатов анализа вырабатывают размер налоговых сборов. Собирают статистику, на основании которой вносят предложения в разработку нормативно-правовых документов.

Собственно бухгалтерия, которая занимается учётом основных средств и фондов, составлением бухгалтерского баланса и отчёт по организации в целом. Кроме того, бухгалтерия взаимодействует с отделом труда и заработной платы и финансовым отделом, поскольку последние представляют внутреннюю экономику предприятия.