Курсовая работа: Автоматизированная система обработки экономической информации (АСОЭИ)

возможность выполнения специальных интерактивных запросов:

обеспечение программного доступа к базам данных;

возможность различного представления данных;

полноценность как языка, предназначенного для работы с базами данных;

возможность динамического определения данных;

поддержка архитектуры клиент/сервер.

Все приведенные в этом разделы требования и технологии создания СУБД поддерживаются многими системами, например: Oracle, MS SQL Server, MySQL, MS Access. Наиболее надёжная, но и самая дорогая – первая. Самая дешёвая, но с меньшим количеством возможностей – последняя. Наилучшей системой по соотношению стоимости, надёжности и возможностей является MS SQL Server.

Прикладное программное обеспечение

Для работы с электронной информацией, касающейся деятельности экономического отдела налоговой инспекции, необходимо иметь и соответствующее программное обеспечение (ПО).

Как уже неоднократно подчёркивалось, отчёты, приказы и другие документы посылаются по сети. Следовательно, необходимо иметь почтовую программу, например MS Outlook.

Для просмотра отчётов, справочной информации и пр. используется текстовый редактор, например MS Word или Adobe Acrobat Reader.

Для ведения бухгалтерии существуют целые комплексы ПО, например 1С «Бухгалтерия», «Анжелика», из импортных – «Hyperion». Они позволяют полностью вести бухгалтерию предприятия любого типа.

Отдел анализа проводит сложные математические расчёты, поэтому им необходимо использовать математические системы, например MatLab или Mathematica.

Поскольку информация хранится в БД, то необходимо средство для удобного получения и просмотра данных. MS SQL Server содержит средства как для надёжного хранения информации, так и для работы с ней (различные сервисы и инструменты и клиентского, и серверного уровня).

Следует установить также различные дополнительные программы: антивирусы (AVP Monitor, DrWeb, Norton Antivirus и др.), архиваторы (WinZip, WinRar и др.) и т.д.

Информационное обеспечение

Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.

ИО экономического отдела городской налоговой инспекции представляет собой информационную модель данного объекта.

ИО автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного (информация, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств) и внутримашинного ИО (совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам).

Информационная модель объекта управления (вместе с источники информации) аналогична схеме локальной сети, представленной на рис. 2.

Внемашинное ИО можно классифицировать иерархически: документы группируются по дате создания документа, затем в своих группах – по районам города, затем в этих подгруппах – по предприятиям и т.д. Плюсы такого подхода: простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Минусы – жесткая структура: сложно ввести изменения, невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

Классификация – основа кодирования. Цель кодирования – представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель; приспособление к передаче по каналам связи; упрощение логической обработки.

Основа внутримашинного ИО – информационная база. Это совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию, выдаче в установленном порядке, а также использования для организации общения человека с ЭВМ.

Требования при формировании массивов в информационной базе: полное отражение состояния объекта; включение расчетных данных из первичных массивов; рациональное построение базы; минимизация времени на поиск данных, использование эффективных технических носителей; обеспечение надежности хранения; обеспечение своевременности обновления и наращивания массивов.

Классификация массивов:

По отношению к системе управления: входные (содержат исходные данные, а также запросы на решение задач), выходные (содержат результаты машинной обработки данных, предназначенных для дальнейшего использования), внутренние (создаются и используются внутри автоматизированных информационных систем).

По содержанию: базисные (содержат данные для решения задач); служебные (для управления процедурами обработки данных и повышения качества результативной информации.(справочники, каталоги)).

По длительности использования: постоянные (содержат неизменные данные), условно-постоянные (записывается информация, которая продолжительный период остается неизменной), переменные (включаются постоянно изменяющиеся данные).

Условно-постоянные массивы подразделяются на группы:

нормативные (нормы затрат материальных и трудовых ресурсов);

справочно-табличные (справочные данные по персоналу, счетам);