Курсовая работа: Базы данных и их использование

Если вы хотите сохранить созданный фильтр для дальнейшего использования, примените его перед закрытием формы. При повторном открытии формы или таблицы в ней будут отображаться все записи. Для применения сохраненного фильтра достаточно щелкнуть на кнопке Применение фильтра .

После щелчка на кнопке Изменить фильтр открывается пустая форма или состоящая из одной строки пустая таблица с тем же набором полей, что и у исходной (рис.1.3).

Рис.1.3 Таблица с набором полей, аналогичным исходной таблице

Щелкните в области какого-нибудь поля, и в нем появится кнопка для открытия списка значений этого поля. Выберите значение, которое будет использовано в качестве критерия отбора, и активизируйте кнопку Применение фильтра. Применяя этот метод последовательно, можно создавать фильтры для отображения записей, удовлетворяющих нескольким критериям одновременно.

Если нужно отобразить записи, удовлетворяющие хотя бы одному из нескольких критериев, создайте первый критерий описанным выше способом, а затем щелкните на вкладке ИЛИ и определите в новой таблице второй критерий. После этого появится еще одна вкладка ИЛИ, на которой можно задать следующий критерий. Определив все необходимые критерии, щелкните на кнопке Применение фильтра.

Более сложные способы отбора данных возможны при использовании запросов.

Задание 2. MicrosoftExcel. Вариант 8

ПРОДАЖА ОФИСНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Наименование	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Цена за штуку, руб.	Количество, шт.	Стоимость, руб.	Налоги, руб.	Прибыль, руб.
Стул офисный	810	930	650	45000 р.	?	?	?	?
Стол офисный	960	780	450	80000 р.	?	?	?	?
Принтер	20	31	24	21000 р.	?	?	?	?
Модем	32	21	14	65000 р.	?	?	?	?
Всего:	?	?	?	?	?	?

Символ "?" означает расчет в данной графе.

Налоги считаются по следующей формуле: если Стоимость > 100000, то Налоги равны 30% от стоимости, иначе 10% от стоимости.

Прибыль = Стоимость - Налоги

Для полей Цена за штуку , Стоимость , Прибыль задайте денежный формат.

Постройте диаграмму, отражающую прибыль по каждому наименованию.

Создание и форматирование таблицы

Запускаем MicrosoftExcel. На чистом рабочем листе в диапазон ячеек А1: I1 вводим названия граф, остальные в соответствии с заданием заполняем исходными данными (рис.2.1).

Рис.2.1 Исходные данные на рабочем листе

Выполним изменение ориентации текста в ячейках. Для этого выделяем все ячейки, в которых текст должен быть написан вертикально снизу вверх. При этом для выделения ячеек, не составляющих один прямоугольный диапазон, удерживаем нажатой клавишу "Ctrl". Затем выполняем команду "Формат - Ячейки" и в открывшемся диалоговом окне на вкладке "Выравнивание" (рис.2.2) устанавливаем в пункте "Ориентация" значение 90 градусов.

Рис.2.2 Изменение ориентации текста

Выполняем обрамление таблицы. Для этого выделяем диапазон А1: I8 и в кнопке-меню "Границы" выбираем пункт "Все границы" (рис.2.3).

Рис.2.3 Установка обрамления рабочей таблицы

Ввод формул и печать таблицы

Выполним расчет количества, стоимости, налогов и прибыли для первого наименования офисного оборудования (2-я строка - "Стул офисный").

Для расчета количества вводим в ячейку F2 формулу "=СУММ (B2: D2)" (рис.2.4), для расчета стоимости - в ячейку G2 формулу "=E2*F2", для расчета налогов - в ячейку H2 формулу "=ЕСЛИ (G2>100000; G2*30%; G2*10%)", для расчета прибыли - в ячейку I2 - "=G2-H2".

Рис.2.4 Суммирование начислений для первого работника

Выделяем ячейки F2: I2, подводим указатель мыши к правому нижнему углу выделенной области и делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши. Формулы из F2: I2 автоматически распространяются в диапазон нижестоящих ячеек F3: I5 (рис.2.5).