Курсовая работа: Базы данных и их использование

Закончив связывание таблиц, сохраняем схему данных распечатываем ее, выполняя команду "Печать схемы данных". Получаемый при этом отчет также сохраняем.

Создание запросов

Для создания первого запроса воспользуемся командой окна базы данных "Создание запроса с помощью мастера". На первом шаге мастера в окне "Создание простых запросов" в выпадающем списке "Таблицы и запросы" выбираем таблицу "План выпуска изделий". Затем из списка "Доступные поля" перемещаем кнопкой поля "Номер выпускающего цеха", "Месяц выпуска", "Код изделия" и "Количество по плану" в список "Выбранные поля" (рис.3.5).

Затем выбираем таблицу "Список выпускаемых изделий" и перемещаем в список выбранных поле "Наименование изделия".

Рис.3.5 Первый шаг мастера запросов

На втором шаге выбираем подробный отчет (рис.3.6).

Рис.3.6. Второй шаг Мастера простых запросов

На третьем шаге задаем имя запроса "Запрос 1" (рис.3.7).

Рис.3.7. Третий шаг Мастера запросов

В окне базы данных переключаемся к группе "Формы" и выполняем команду "Создание формы с помощью мастера". Выбираем запрос "Запрос 1" и включаем в список выбранных полей все его поля. На втором шаге Мастера форм выбираем вид представления данных "Список выпускаемых изделий" - "Подчиненные формы" (рис.3.8).

Рис.3.8. Выбор представления данных

Внешний вид на третьем шаге устанавливаем "табличный", стиль на четвертом - "Рисовая бумага", на пятом шаге соглашаемся с предложенными названиями главной и подчиненной форм: "Список выпускаемых изделий" и "План выпуска изделий подчиненная форма" соответственно. Получаем форму, внешний вид которой изображен на рис.3.9.

Рис.3.9. Форма по запросу №1

Для создания второго запроса используем конструктор запросов, создавая новое поле "Стоимость по плану: [Цена] * [Количество по плану] " с помощью построителя выражений (рис.3.10).

Рис.3.10. Построитель запросов

Создание отчета

Создание отчета непосредственно по указанному в задании запросу невозможно, т.к запрос на обновление не может быть источником строк, поэтому используем таблицу "Выпускаемые изделия", измененную запросом. На первом шаге Мастера выбираем в поле "Таблицы и запросы" необходимый запрос и все его поля перемещаем в список выбранных (рис.3.11).

Рис.3.11 Шаг первый мастера отчетов

На втором шаге отказываемся от группировки, на третьем отказываемся от сортировки содержимого запроса, на четвертом выбираем макет "блок", на пятом - стиль "Деловой" (рис.3.12), на последнем вводим имя отчета "Выпускаемые изделия" и завершаем создание отчета.

Рис.3.12. Выбор макета и стиля отчета

Затем кнопкой "Предварительный просмотр" переходим в режим просмотра отчета и отправляем его на печать.