Курсовая работа: Бизнес-план организации: структура и характеристика

Прогнозирование - приведение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов.

Аптимитизация - обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде.

Координация и интеграция - учет взаимосвязи всех структурных подразделений компании на достижение единого результата.

Безопасность направления - обеспечение информацией о всевозможных рисках для своевременного принятия мер по уменьшению отрицательных моментов.

Упорядочивание – создание единого общего полрядка для совместной деятельности и ответственности.

Контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения планов, он не обходим для выявления ошибок в срок.

Воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов в рационально-спланированном действии на поведение работников и возможность обучения их.

Документирование – представление действий в документационной форме, что может быть документом успешной или ошибочных действий менеджеров.

Возможности планирования в экономической организации предприятий ограничены рядом объективных и субъективных причин. Рассмотрим один из основных пределов. Неопределенность рыночной сферы.Любая организация, будто западная, либо Российская, в своей деятельности сталкивается с неопределенностью. Фирма не обладает достаточными данными о своем настоящем и будущем, она не в состоянии предугадывать все, изменения, которые могут произойти во внешней среде, именно планирование является из способов прояснения этих аспектов, но даже самой крупной фирме не по силам устранить неопределенность и в целом спланировать свою деятельность. Сознательные регулирования рыночных отношений частично может осуществляться несколькими способами. Объединением фирм входящих в единую технологическую цепочку, т.е. так называемая вертикальная интеграция , оно хороша тем, что все проблемы становятся внутрифирменными, т.е. фирма получает гарантию постоянных и стабильных поставок сырья. Вторым способом является контроль над спросом – это означает, что фирма способна контролировать и реализовать предложение путем разнообразного влияния на спрос. Третьим способом являются контрактные отношения - это наиболее надежный способ устранения неопределенности и получения возможности планировать свою деятельность. В 1990 годах более половины всех товарных сделок имели контрактный характер, смысл контрактных отношений заключался в том, что в погашении находи потребителя, а затем производит товар-сделку, между продавцом и покупателем составляется контракт, в котором устанавливаются сроки поставки, номенклатура товара. Таким образом, контракт выгоден обеим сторонам. Он позволяет создавать предварительные планы производства и обеспечить предприятие необходимыми ресурсами, с другой стороны, характер сделки позволяет наиболее точно учитывать запросы потребителя, но контракты не являются абсолютно универсальным средством, поскольку они не устраняют риск, связанный с выполнением обязательств одной из сторон. Четвертым способом является предпринимательские сети – объединение фирмы, которые экономически заинтересованы друг в друге, основой для образования сети, является единая технология или коммерческая цепочка. Преимущество сетей: 1)создание новой, необходимой для фирмы информации. 2) применение нововведений. 3)распределение риска между участниками сетей.

1.2 Принципы планирования

Планирование осуществляется в соответствии с рядом принципов, т.е. правил, каковыми сегодня считаются:

1) Необходимость

2) Непрерывность

3) Эластичность и гибкость

4) Единство и полнота

5) Экономичность

6) Детализация и точность

7) Оптимальность

8) Связь уровней управления

9) Участие

Эти принципы тесно связаны между собой, они ориентируют предпринимателей на высокие социально-экономические результаты. Кроме всех вышеперечисленных принципов в процессе планирования учитываются и следующие общеэкономические принципы: научность, динамичность, директивность, эффективность, комплектность и т.д.

Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях проекта и на последующей реализации. Правильное соблюдение принципов планирования создает предпосылки эффективной работы и уменьшает риск отрицательных результатов. Файоль определил 4 основных принципа:

1) ЕДИНСТВО – он представляет, что планирование в организации должно носить системный характер, что означает существование совместимости элементов и взаимосвязь между ними. Здесь координирование плановой деятельности определенных функций подразделений выражается в том, что: деятельность ни одной части организации нельзя планировать эффективно, если такое планирование не связано с эффективным планированием другого подразделения; всякие изменения в планах первого подразделения должны отражаться в планах других подразделений. Отсюда следует, что взаимосвязь и одновременность являются главными чертами плановой деятельности предприятия.

2) НЕПРЕРЫВНОСТЬ – смысл непрерывности планирования заключается в том, что процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в рамках жизненных циклах проектов.

3) ГИБКОСТЬ – в понятии гибкости связано с непрерывностью планирования, в придании плану и процессу способность менять свою направленность в связи с возникшей ситуацией и непредсказуемыми обстоятельствами. Для осуществления данного принципа планы следует составлять так, чтобы в них можно было внести коррективу. Поэтому в планы обычно включают резервы.

4) ТОЧНОСТЬ – все планы должны быть составлены с наивысшей точностью, т.е. конкретизированные и детализированы в той степени, в которой позволят внутренние и внешние условия фирмы.

5)УЧАСТИЕ - он говорит о том, что каждый член организации становиться участником плановой деятельности, не зависимо от занимаемой должности и выполняемых функций.

Процесс планирования начинается с анализа настоящего и будущего положения предприятия и среды. На основе его итогов ставятся цели, разрабатываются стратегии и определяются инструменты, позволяющие их наиболее эффективно реализовать. Планирование в крупных западных фирмах осуществляет плановый комитет, членами которого обычно являются представители высшей администрации и руководители подразделений, а так же плановая служба и ее структуры на местах. Их деятельность координируется первым лицом или его заместителем. Он занимается постановкой целей, разработкой политики, распределением основных ресурсов и т.д. Исходя из этого, плановая служба составляет проекты планов, которые направляются для рассмотрения будущим исполнителям. Последние, ознакомившись, возвращают их назад с дополнениями, исправлениями и замечаниями. В то же время им самим они служат основой разработки планов. Плановый комитет, выступающий в качестве консультанта и информационального посредника, согласует их выработанными высшим руководством стратегиями, например слияний и поглощений, и организует процесс утверждения.

Таким образом, современный процесс планирования в западных фирмах имеет интерактивный характер. Особенности процесса планирования во многом зависят от степени централизации системы управления организацией. Если она высокая, плановые органы единолично принимают большинство решений, относящихся не только к организации в целом, но и к отдельным подразделениям. В децентрализованных организациях сверху задают цели, лимиты ресурсов, а так же единую форму планов, которые составляют сами подразделения. В этом случае центральные плановые органы их координируют, указывают и сводят в общий план организации.