Курсовая работа: Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками

2. Поступление товара без предварительной оплаты

На рис. 1.2 показана схема прихода товара без предоплаты и с предъявленным счётом – фактурой поставщика, т. е. товарно-материальные ценности приходуются, затем оплачиваются по безналичному расчёту, после чего оформляются в книгу покупок и выставляется НДС к зачёту.

Рис. 1.2 Схема движения поступления товаров без предварительной оплаты

Бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом (табл. 1.2):

Таблица 1.2 Бухгалтерские записи поступления товара от поставщика

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Акцептован счет поставщика за поступившие товары (материалы, основные средства)	41 (10, 15, 08)	60
Принят к учёту НДС по счёту фактуре поставщика	19	60
Оплачено поставщику за товары	60	51
Принят к зачёту НДС, уплаченный поставщикам	68	19
Отражены издержки торговых фирм	44	02 (70, 69, 10)
Списана стоимость проданных товаров	90-2	41
Списаны расходы торговых фирм	90-2	44
Продан товар покупателю, предъявлен счёт на их оплату	62	90-1
Начислен НДС по проданным товарам	90-3	68
Получена прибыль от продажи товаров	90-9	99

3. Поступление ТМЦ с использованием счёта 15 и 16

Поступление товаров можно отражать с использованием счёта 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" для учёта товаров по плановой (нормативной) себестоимости. Разницу между учётной и фактической ценами отражают на счёте 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" [21, 26].

Плановую стоимость предприятие разрабатывает самостоятельно на основе сложившихся цен поставщиков. Величину отклонения распределяют между проданными товарами и остатком товаров на складе методом среднего процента.

Формула среднего процента выгладит следующим образом:

Затем, умножая средний процент на учётную цену проданных товаров, выявляют сумму отклонений, относящуюся к проданным товарам.

Отклонения выявляют путём сопоставления оборотов по Дебету и Кредиту счёта 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и списывают его на счёт 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Сумму отклонений распределяют, т. о. сальдо по счёту 16 показывает величину отклонения, приходящегося на остаток товаров на складе. При составлении баланса сальдо по счёту 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" присоединяется к сальдо по счёту 41 "Товары", т. е. товары отражаются в балансе по фактической себестоимости.

По дебету счёта 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" собираются все расходы, связанные с приобретением материалов, т.е. отражается их покупная стоимость (фактическая стоимость).

Запись по дебету счёта 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" делается при поступлении в организацию расчётных документов от поставщика, независимо от момента поступления самих материалов.

В бухгалтерском учёте поступление материалов (товаров) с использованием счёта 15 отражается следующими записями (табл. 1.3).

Таблица 1.3 Бухгалтерские записи поступления товара с использованием счёта 15

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный документ
Отражена покупная стоимость товара	15	60	накладная
Отражены транспортные расходы	15	60	ТТН, акт
Отражена сумма НДС	19	60	счёт фактура
Оприходованы материалы (товар) по учётной цене	10 (41)	15	приходный ордер ф. М-4
Принята к вычету сумма НДС	68	19	книга покупок
Выявлены отклонения: экономия перерасход	15 16	16 15	справка бухгалтера
Отплачен счёт поставщика	60	51	пл. поручение

Правильность состояния расчетов необходимо ежегодно подтверждать сверками взаимных расчетов и инвентаризацией. Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете" проведение такой инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности [3]. Для оформления результатов сверки используется унифицированная ф. № ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" и приложение к ней – "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" [7].

Основными целями инвентаризации расчетов являются выявление наличия дебиторской задолженности организации для сопоставления с данными бухгалтерского учета и проверка полноты отражения в учете кредиторской задолженности.

При инвентаризации расчетов с поставщиками комиссия путем документальной проверки должна установить правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, включая суммы, по которым истекли сроки исковой давности. Для этого необходимо сверить учетные данные счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" с данными актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (по согласованию сторон акт сверки составляется организацией или ее контрагентом: поставщиком, покупателем, арендодателем, арендатором и др.), т.е. с каждым дебитором и кредитором.

Форма акта сверки взаиморасчетов не является унифицированным первичным документом, поэтому организации должны их разрабатывать самостоятельно и утверждать в учетной политике. При разработке формы акта организация должна определить, будет ли каждый акт относиться к сверке взаимозачетов по одному договору или же возможно объединить расчеты по нескольким договорам с контрагентом (дебитором или кредитором).

Акты сверок с контрагентами составляются в двух экземплярах, один из которых регистрируют в специальном журнале и хранят для контроля своевременности и полноты возврата задолженности. Второй экземпляр отправляется контрагенту для согласования. В момент получения ответа (подтверждения контрагентом акта сверки либо возражения к нему) в указанном журнале по строке регистрации акта сверки в соответствующей графе делается отметка о результатах согласования данных сверки с этим контрагентом (например, признание долга полностью, признание долга частично, отказ признать задолженность, отсутствие ответа) [20].