Перш за все, головний бухгалтер створює в програмі "1С: Підприємство 7.7" нових користувачів відповідно до переліку ролей і наділяє їх відповідними правами. Порядок створення нових користувачів наступний.

Визначення набору прав реалізується з режимі конфігурування при допомозі наступної послідовності дій, В полі дерева конфігурації вибирається закладка „Права", розміщена в нижній частині вікна. В результаті відкривається вікно" яке містить список "Набори прав". В цьому списку повинен бути хоча б один запис". Адміністратор", Під адміністратором в даному випадку розуміють адміністратора комп'ютерної системи, який володіє всіма можливими правами доступу до інформації і її модифікації.

В існуючий список необхідно добавити шість нових наборів прав, які відповідають їх ролям в діловій грі.

Введення нового елементу а список здійснюється через меню „Дії - Новий", через контекстне меню чи при допомозі відповідної піктограми.

Нові елементи зручно перш за все наділити всіма правами. Для цього по черзі виділяють необхідні набори прав і звертаються до меню „Дії - Встановити всі права".

Створення списку користувачів. Поповнення списку користувачів здійснюється в режимі конфігурування. Для роботи із списком користувачів звертаються до меню „Адміністрування - Користувачі". Після відкриття списку в нього можна включити нових користувачів.

Процес включання нових користувачів здійснюється через меню „Дії - Новий" При цьому з'являється вікно властивостей, які дають можливість задати деякі атрибути для ідентифікації нового користувача.

В вікні властивостей є дві закладки: „Атрибути" та „Роль". В першій обов'язково необхідно вказати ім 'я користувача, В заданому імені не повинно бути пробілів, крапок і інших роздільних знаків, тільки алфавітно-цифрові. В другій закладці „Роль " обов'язково заповнюється поле „Права".

Крім того необхідно вказати вид використовуваного інтерфейсу. Для цього в полі „Інтерфейс" вибирається значення „Основний".

Призначення прав групам користувачів. При створенні нових груп прав спочатку їм призначені всі можливі права. Тепер для кожної групи необхідно встановити заборони на виконання деяких дій. Для цього необхідно виконати наступне:

Знаходячись в списку набору прав, двічі клацають по набору прав. При цьому відкривається дерево мета даних. В списку метаданих вибирають гілку „Документи". Двічі клацають лівою кнопкою миші на назві потрібного документу, при цьому відкривається вікно, в якому перераховані всі можливі дії з даним документом. Спеціальною кнопкою знімають помітки зі всіх назв дій, представлених в списку, потім встановлюють прапорці проти необхідних дій. - Введення зареєстрованих користувачів до програми. Після збереження всіх введених змін при запуску програми „1С: Підприємство 7.7", буде запитуватись ім'я користувача.

Спочатку необхідно зайти в програму як адміністратор і в довіднику „Співробітники" занести імена введених користувачів в реквізит "Ім'я користувача".

Для входу в програму новому користувачу необхідно вибрати своє ім'я із списку, в залежності від ввібраного імені буде встановлений той набір прав, яким наділений конкретний користувач.

Для введення пароля необхідно звернутися до списку зареєстрованих користувачів (режим „Конфігуратора", меню „Адміністрування - Користувачі").

Потім, відмітивши клацанням миші ім'я конкретного користувача, ввійти в режим введення пароля („Дії - Змінити пароль") чи через контекстне меню.

В полі вікна, яке при цьому відкриється, вводять пароль. При введенні паролю кожний знак його відображається у вигляді "*". Це зроблено з метою захисту паролю, який являється пропуском в комп'ютерну систему.

Після виконання всіх дій вхід в програму під іменем конкретного користувача, як в режимі ведення бухгалтерського обліку, так і в режимі конфігурування, буде дозволений тільки після правильного вводу пароля.

Далі головний бухгалтер встановлює кодування інформації в довідниках програми "1С: Підприємство 7.7" в межах підпорядкування. Для цього необхідно: - зайти в програму "1С: Підприємство 7.7" в режимі "Конфігуратор";

- відкрити конфігурацію;

-відкрити гілку "Довідники";

-двічі клацнути на потрібному довіднику і в полі "Серії кодів" встановити опцію "в межах підпорядкування".

Після виконаних дій інформація у відповідному довіднику буде кодуватися по групам.

По виконанні вищеперерахованих дій, головний бухгалтер координує роботу працівників бухгалтерії, здійснює облік грошових коштів, банківських операцій, капіталу, фінансових результатів, складає бухгалтерську та податкову звітність.

Перед введенням будь-яких операцій, головний бухгалтер за допомогою ручних операцій вносить наступні залишки (табл.1.2):

Таблиця 1.2

Залишки, що вводяться головним бухгалтером

№ рахунку	Сума, грн	Актив/Пасив
40	138900	П
425	4288334	П
43	34700	П
44	72700	П
48	375800	П
601	400000	П
621	85500	П

Після остаточного введення залишків всіма бухгалтерами підприємства, головний бухгалтер формує оборотно-сальдову відомість (Додатки). Нижче наведемо операції, які вводить головний бухгалтер, наведемо суми і відповідні документи по кожній операції (табл.1.3)

Таблиця 1.3

Операції, які вводяться головним бухгалтером

№	Дата	Зміст операції	Сума	Документ	Рахунки
					Дт	Кт
32	15	отримано з поточного рахунку на відрядження	300	ПКО
33	16	видано головному бухгалтеру на відрядження	300	ВКО	372	301
44	22	нараховано амортизацію на основні засоби	831	131
45	22	нараховано амортизацію на програмне забезпечення	92	133

Розділ 2. Роль бухгалтера з оплати праці