Курсовая работа: Документи в інформаційно-аналітичній діяльності

Таким чином, у галузі інформаційно-аналітичної діяльності здійснюється багато досліджень.

Структура курсової роботи: складається зі вступу, трьох розділів, висновку, додатків та списку використаної літератури.

У вступі визначається актуальність теми, об’єкт дослідження, предмет дослідження, методи дослідження мета та завдання.

У розділі 1 «Різновиди документів в інформаційно-аналітичній діяльності» даємо характеристику основних видів аналітичних документів та проводимо аналіз аналітичних документів в інформаційно-аналітичній діяльності.

У розділі 2 «Практичне використання аналітичних документів» розглядаємо національну систему НТІ й аналітичні цетри в Україні та за її межами.

У розділі 3 «Перспективи розвитку аналітичних документів» досліджуємо використання інформаційних технологій в роботі з аналітичними документами та характеризуємо проблему використання інформації в Україні.

?????? 1. г??????? ?????????? ? ????????????-??????????? ?????????? 1.1 ???? ?????????? ? ????????????-??????????? ?????????? ???????? ????????? ????? ? ?? ???????????? ???????????, ? ???????? ????? ??????????:??????????, ?????????? ????. ????, ???? ?????? ???????? ????????? ? ????????? ?????????? ??? ???, ????? ?????? ??????????? ???? ??? ??????????. ???????????? ????????? ?????????? ? ???????????? ??????????? ????????? ??????????? [27].г???? ????????? ????????? ??????????, ???????? ????????? ?????????? ?? ???????????? ????????????? ?????? (???????) ?????????? ? ?????????? ???????? ????????? ??????????. ?? ???? ?????????? ?. ?. ?????????? ??????? ??????????????, ???????????, ???????? ? ?????????? ???????? ?????????, ?? ????? ?? ????????, ??? ? ?????????? ?????? ???????? ????????? [28].??????????????? ????? ????????? ??????????, ??? ????? ? ????????????? ??????????? ?? ?????? ????????????, ? ????????? ???? ? ?????????? ? ????????????? ???????, ? ?????????? ?????????.?????? ??? ?????????? ????????? ???????????? ?? ?????????, ??'??????? ? ????? ????????-??????????? ??????????. ? ??'???? ?? ?????????? ?????????? ???????? ? ??????????? ??????????, ?????????? ?????????, ?????????? ??????????? ??????????, ?? ???????? ?????????? ?? ??????????? ??? ?????????? ?????????.?????????? ????????? (????? ????? ??????? ????????? ??????????) ?? ??????? ??????? ??????? ?????? ??????????? ????????? ?? ??????????????, ??????????? ? ?????????? ??????, ??'??????? ? ???? ????? ????????????? ???????. ? ????????????, ?? ????? ?????? ????????? ?? ????? ?????????? (???????????) ?? ??????? ??????????????? ?????????? ?? ????? ????? ???????? ???????? (????, ???????). ????????? ????? ???????????? (??????????????) ? ??????????? ??????, ????????, ??????????, ?????????? ???????, ?????????, ????????, ???????????? ????? ??? ??????????, ????????? ????????, ?????????, ????-??????, ????? ? ?. ??. ????? ???? ????? ?????? ???????????? ??????????? ?????????? [42].??? ???????????? ??????????? ?????????? ???????? ????????? ? ???? ??????: ????????????? ??????????? (???????) ???????; ???????? ??????, ?? ?????????????; ??????? ? ???????? ???????????; ????? (????????? ????); ??????? ????????????; ????? ???????; ?????? ??????????????, ????????????? ?????????? ? ???????. ?? ???????? ????????????, ????????? ?? ?????????????? ?????????? ?????????, ??? ? ????????????, ??? ??????? ??????????, ?????? ?Ҳ, ?????? ?????????????? ???????, ??????????? ?? ???? ???????????, ?????? ???????? ???????????? ????????, ??????, ????????????? ???????? ? ?????? ????????? ??????????.

Аналітичні документи містять узагальнену інформацію, отриману в результаті всебічного, глибокого і критичного аналізу первинних документів, аргументовану оцінку стану і тенденцій розвитку проблеми, що розглядається. їх створюють у процесі поглибленого аналізу і синтезу первинних документів з метою вилучення, оцінки, узагальнення і використання інформації, що в них міститься. Однією з характерних рис аналітичного документа є наявність в ньому "аналітичної частини", яку становлять як концепції, погляди, ідеї, висновки, запозичені з первинного документа, так і власні думки, ідеї, судження автора вторинного документа [20].

Деякі аналітичні документи дають можливість уявити інформаційну модель проблеми. Це, перш за все інформаційно-аналітична довідка, інформаційний звіт про діяльність, аналітичний огляд тощо. Для створення таких документів застосовують як загальнонаукові методи, так і інформаційно-прогностичні методики (моделювання, контент-аналіз, івент-аналіз, когнітивне карторування і т. ін.).

У загальному вигляді методика створення аналітичних документів — це методика інформаційного аналізу і синтезу, тобто зосередження на основних положеннях, фактах, даних з відкиданням надлишкової інформації. Більшість із зазначених інформаційних документів мають містити так звані вивідні знанняпро тенденції розвитку проблеми та шляхи її вирішення. Наявність нового (вивідного) знання в таких документах породжує суперечність щодо зарахування їх до вторинних. Аналітично-синтетична обробка документів належить до рівня наукової обробки документів, оскільки методи, які застосовують для створення аналітичних оглядів, інформаційно-аналітичних довідок, аналітичних записок та інших інформаційних документів, широко використовують у процесах науково-пізнавальної діяльності. Аналітичні документи допомагають зорієнтуватися не лише в потоці первинних документів, а й у змісті проблеми в цілому [40].

Цільове призначення аналітичного документа визначається рішенням, яке споживач має прийняти на його основі. У зв'язку з цим інформаційні потреби для вирішення конкретних завдань можуть бути різноманітними, зокрема [41]:

— отримати уявлення про зміст первинних документів з певної проблеми з метою відбору цінних джерел для поглибленого вивчення;

— оцінити стан і шляхи розвитку відповідної галузі науки і техніки з метою визначення місця проблеми, яка вирішується, поміж інших проблем;

— використати новітні досягнення своєї й інших галузей науки і техніки з метою підвищення ефективності створюваної техніки і технології;

— звернути увагу на проблему, яку вивчають з метою показу позитивних і негативних сторін досліджень, що проводяться;

— оцінити інформаційну ситуацію в конкретній галузі науки з метою визначення найперспективніших рішень поставленого завдання;

— визначити досягнутий рівень розвитку конкретної галузі науки і техніки й порівняти з ним рівень виконаної роботи;

— встановити наукову значущість ідей, теорій, концепцій, гіпотез, практичних рішень з метою використання їх у вирішенні конкретного завдання;

— виявити тенденції розвитку основної і суміжних галузей науки і техніки та встановити оптимальні технічні й економічні показники нових об'єктів, які створюють.

Будова аналітичних документів має багато спільного, однак існують певні особливості кожного виду.

Критичний аналітичний оглядмістить систематизовану, яку критично (науково, технічно, економічно) оцінив і узагальнив автор огляду, інформацію про стан питання, що розглядається. Його основна мета — оцінка стану, визначення основних тенденцій і перспективних шляхів розвитку питання (проблеми, теми), що розглядається, а також синтез нового наукового знання. В оглядово-аналітичному документі обов'язковими є зіставлення й авторська оцінка новизни, наукової і практичної значущості питання. Критичний огляд може містити висновки про невирішені проблеми, нову інтерпретацію відомих положень, нові ідеї, концепції та інші форми наукового знання. Саме ці характеристики критичного огляду часто ставлять під сумнів його зарахування до вторинних документів.

Особливу роль відіграють оглядово-аналітичні документи в ухваленні виважених управлінських рішень.

Огляд стану питання— це огляд, що містить систематизовану й узагальнену інформацію про стан наукової розробки і практичної реалізації, тенденції розвитку питання, що розглядається (сфери науки або техніки, галузі, підгалузі, проблеми, питання, об'єкта, організації і т. ін.). Він складається з таких елементів: вихідні дані, реферат, вступ, аналітична частина, висновки. рекомендації, додатки, список використаних джерел. список скорочень, допоміжні покажчики, зміст. Підкреслені елементи є обов'язковими, а решта — факультативними [27].

У вступі обґрунтовують вибір теми (вказують наукову і практичну значущість та актуальність теми (проблеми, питання), її зв'язок з іншими галузями науково-практичної діяльності), визначають цільове призначення огляду, часові межі аналізованого періоду, види використаних документів, підкреслюють особливості огляду порівняно з існуючими оглядами з певної тематики, вказують тематичні межі аналізу питання, що розглядається.

Аналітична частинаогляду містить аналіз, оцінку й узагальнення систематизованих даних і фактів, які характеризують стан об'єктів наукових досліджень (явищ, процесів, речовин), що розглядаються в огляді; існуючі концепції, погляди, положення, невирішені питання, методи і засоби дослідження; стан досліджень і розробок пристроїв, технологічних процесів, матеріалів тощо; стан досліджень науки і виробництва (досягнутий рівень, організаційно-технологічна та економічна ситуація, тенденції розвитку).

При підготовці оглядів слід дотримуватися таких основних положень:

— в огляді мають відображатися всі погляди на питання, що аналізуються, незалежно від власної концепції автора;

— особливу увагу слід приділяти аналізу нової інформації, нових даних, нових проблем і шляхам вирішення їх;

— недопустимим є використання застарілих відомостей, або тих, що викликають сумніви;

— суперечливі відомості, що містяться в первинних документах, мають виділятися і спеціально обговорюватися;