Курсовая работа: Документирование и документооборот в организации

Содержание

Введение

Глава I. Документирование

Глава II. Документооборот

2.1 Регистрация и учет документов

2.2 Организация контроля за исполнением документов

2.3 Хранение документов, составление номенклатуры дел

Глава III. Анализ документооборота ОАО комбината "Магнезит"

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Организ ация работы с докумен тами предполагает организацию документооборота учрежде нии , хранение документов и их использование в текущей дея тельности учреждения. Докум ентооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движ ен ие документов в учреждении с момента их создани я или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рац ионал ьной органи зации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируем ые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние доку менты; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступаю щие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком пони мается совокупность документов, выполняющих определенное целе вое наз начение в процессе документооборота.

Характери стикой документооборота являе тся его объе м. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определе нного периода времени, как п равило года. Объем документооборота — важный показ атель, используемый в кач естве критерия при решении вопросов выбора организ ац ионной формы делопроизв одства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизв одства, ее штатного состава и д ру гих вопросов.

Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы. Предметом курсового исследования является организация процесса документооборота.

Объектом исследования стали основные правила организации документооборота.

Целью курсовой работы является рассмотрение организации документации и документооборота.

Задачи:

- изучить организационные формы делопроизводства;

- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;

- описать организацию документооборота.

Курсовая работа включает введение, три главы, заключение, и список библиографической литературы.

Во введении характеризуется актуальность темы, степень её изученности, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы.

В первой главе описано понятие и формы документации.

Во второй главе описано понятие и процессы документооборота.

В третьей главе рассмотрена организация документооборота ОАО "Комбината Магнезит".

В заключении представлены выводы по курсовой работе.

В списке использованной литературы представлены 25 библиографических описания.

Глава I. Документирование

Организационно-распорядительная документация выделяется из единой по своей информационной природе документации в зависимости от функций государственного органа, учреждения, который обслуживает делопроизводство.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--