Курсовая работа: Электронный документ и его место в делопроизводстве и архивном деле
Проблема использования электронного документооборота в сфере управления является исключительно многогранной и не сводится только к возможностям техники. Пристальное внимание привлекают аспекты информационной безопасности и защиты информации, подтверждения достоверности электронных документов. вместе с тем существует достаточно большой комплекс вопросов организационного и методического характера, связанных с информационно-документационным аспектом. Достигнутый уровень использования новых информационных технологий в делопроизводстве позволяет строить не только гипотетические предположения об электронном офисе будущего, но и выявлять реальные пути перехода от традиционного документооборота к автоматизированному и электронному.
Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» определяет электронный документ как «документ», в котором информация представлена в электронной цифровой форме».[1]
В настоящей работе автор поставил цель: проанализировать проблемы внедрения и перспективы развития электронного документооборота. Поставленная цель достигается путем решения следующих задач:
-охарактеризовать типы носителей электронных документов;
-проанализировать нормативно-методические документы, регламентирующие организацию электронного документооборота;
-определить назначение, цели и задачи системы СЭД;
-выявить и проанализировать проблемы внедрения СЭД;
-определить перспективы развития СЭД;
-разработать пути решения проблем, возникающих при внедрении СЭД.
-выявить проблемы функционирования электронных технологий;
-охарактеризовать электронный документ в организации (корпоративной);
-рассмотреть процесс создания электронных описей в ГА РФ;
-рассмотреть принципы хранения электронных документов;
-рассмотреть процесс создания электронного архива на примере ГАЗПРОМБАНК.
Данная тема курсовой работы в достаточной мере обеспечена источниками, литературой и позволяет полностью осветить поставленную проблему.
Структурирована работа следующим образом:
Во введении определяется актуальность темы, формулируется цель и задачи, путем решения которых она достигается. Приводится основная нормативно-правовая база, использованная автором при написании данной курсовой работы.
В первой главе «Электронный документ и его место в делопроизводстве» описывается значение, факторы повышения экономической эффективности электронного документооборота, дается характеристика.
Вторая глава «Электронный документ в области архива» раскрывает необходимость внедрения электронного документооборота, показывает цели и задачи, решаемые системой электронного документооборота.
В заключении подводятся итоги изучения организации электронного документооборота, по рассмотренным в работе вопросам дается оценка решения задач.
Приводится список использованных при подготовке курсовой работы источников и литературы.
ГЛАВА 1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ И ЕГО МЕСТО В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ТИПОВ НОСИТЕЛЕЙ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
Электронные документы не привязаны жестко к определенному носителю информации. Они могут быть зафиксированы на носителях разных типов. В зависимости от используемого способа записи и считывания информации различают магнитные, оптические, магнитооптические и другие виды документов.
К магнитным носителям информации относят магнитную ленту, магнитную карту, магнитный диск (жесткий и гибкий).
Информация на магнитных документах записывается путем изменения остаточной намагниченности отдельных участков магнитного слоя носителя.
Магнитная лента – носитель информации в виде ленты из гибкой и прозрачной пленки с ферромагнитным покрытием. Магнитная лента несет звуковую или цифровую информацию, закрепленную электромагнитным способом. Используется в ЭВМ, аудио- и видеотехнике.
Магнитная карта – носитель информации в виде гибкой пластины с магнитным покрытием.
Магнитный диск – носитель информации в виде диска с ферромагнитным покрытием для записи.