Курсовая работа: Методы управления предприятием в условиях рыночной экономики

- организация способствует высокой дисциплине, точности;

- наличие устойчивых неизменных обязанностей позволяет работникам интен6сивно набирать опыт, что способствует росту производительности и эффективности труда;

- данная организация весьма управляема, в ней возможна точная регламентация и стандартизация работ;

- при подборе работников можно предъявлять к ним конкретные требования, а дальнейшем оценивать их работу.

Вместе с тем имеются существенные недостатки:

- чрезмерно жесткий контроль;

- у работников формируется ощущение «винтиков в машине», беспомощность в нестандартных ситуациях, шаблонное поведение;

- при жестком распределении обязанностей отдельные вопросы и проблемы могут оказаться ничьими;

- при четком распределении обязанностей весьма трудно обеспечить эффективную взаимозаменяемость работников, особенно в небольших коллективах;

- отдельные специалисты могут спекулировать на своей кажущейся и реальной незаменимости.

Механистические организации, как правило эффективны, когда условия задач заранее обозримы (или регулярно повторяются), а организационные проблемы полностью ясны и их решения известны12 .

2.2. Органические организации

Последние десятилетия характеризуются существенной информатизацией общества, снятию ряда экономических и политических барьеров, открытостью границ. Это разрушило замкнутость организаций, которые вынуждены были становиться открытыми системами. Появились новые организации, чутко воспринимающие изменения внешней среды, ориентированные на удовлетворений требований потребителей. Для этого в организациях создается более гибкой структура, направленная на оперативное реагирование вызовов внешней среды. Такие организации получили название «органические», имеющие сетевую структуру управления, вместо специализированных задач - постоянное регулирование и пересмотр задач, вместо иерархического надзора - коммуникационную связь13 . Ключевыми элементами органических организаций являются:

- отказ от иерархических отношений в пользу самоуправляемой координации. Члены организации руководствуются своим мнением при установлении инициативных связей в горизонтальном направлении;

- отсутствие жестких связей между частями системы, что обеспечивает условия для саморегулируемых процессов, включая адаптацию подсистем друг к другу;

- образование рабочих групп с участием представителей различных подразделений для решения определенных проблем;

- создание относительно независимых рабочих групп с широкой свободой действий и автономией при координации и принятии решений. Это позволяет группе самостоятельно решать задачи, входящие в ее компетенцию.

Цель органических организаций состоит в создании такой организации труда, которая опирается на самостоятельно действующих членов организации, а не на спроектированные рациональные структуры. В этих условиях самоуправляемый персонал делает упор на самоорганизацию, которая занимает место задаваемой сверху организации. Для такой организации характерно состояние, когда ни одна процедура не превращается в рутину. В этих условиях каждая проблема решается более-менее по-новому.Этотподходдемонстрируетсвоюэффективностьвусловиях,когдаиспользуетсянерутиннаятехнология (высокаянеопределенностьтого,когда,гдеикаквыполнятьработу) иимеетсясложноеидинамичноевнешнееокружение.

Несмотря на все привлекательные характеристики органического подхода построения организации, ему присущи и недостатки:

- существует опасность чрезмерного увлечения одной системной функцией (гибкостью) и полного игнорирования других (интеграции, структуризации и других);

- трудность обеспечения координации в рамках организации;

- наличие элемента случайности в сфере согласованных действий и координации. Способность персонала к самоорганизации и самокоординации носит слишком общий характер, чтобы признать ее в качестве единственного способа решения координационной проблемы;

- вероятность того, что связи, устанавливаемые по инициативе сотрудников, могут оказаться недостаточно эффективными или неэффективными;

- трудность распределения ответственности (по горизонтали) за реализацию принятых коллегиально решений;

- имеется вероятность того, что в определенных условиях неформальным лидером организационной единицы, состоящей из равных по рангу членов, станет лицо популярное, но недостаточно квалифицированное14 .

Этотподходдемонстрируетсвоюэффективностьвусловиях,когдаиспользуетсянерутиннаятехнология(высокаянеопределенностьтого,когда,гдеикаквыполнятьработу)иимеетсясложноеидинамичноевнешнееокружение.

2.3 Новые типы организаций

Наблюдаемые в последние годы процессы в функционировании и развитии организаций находят конкретное проявление в формируемых новых типах организаций, имеющих органическую природу.

В настоящее время в областях высоких технологий и в быстро растущих отраслях появились организации, у которых имеются признаки организации будущего. В научной литер