Курсовая работа: Организация АРМБ по оплате труда
Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками, является лицевой счет, в котором указываются особенности расчетов с конкретным сотрудником. Данный документ используется при составлении другой аналитики по работникам предприятия.
Еще одним важным для начисления заработной платы документом является табель выхода на работу, иначе называемый табель учета рабочего времени. (Приложение Ф). В нем по каждому сотруднику указываются рабочие дни и часы, подсчитывается их общее количество за месяц. Такой табель обычно составляется по каждому подразделению организации, и подписывается руководителем этого подразделения.
Далее данные вышеперечисленных документов используются для создания платежной ведомости по предприятию.
При выплате заработной платы каждый работник на руки получает расчетный листок. (Приложение Х). В нем указываются данные работника, дата выдачи зарплаты, расписываются все виды начислений и удержаний за данный месяц, например, районный коэффициент, премия, налог на доходы, начисленная сумма ЕСН. Информация по всем расчетным листкам собирается в документе «разрез расчетных листков». Он состоит из двух частей. В первой указываются начисления по всем работникам, во второй – удержания. Разрезы расчетных листков могут составляться и по каждому подразделению.
Часто у работников предприятия возникает необходимость получить на руки справку о доходах за период, о суммах начисленных и удержанных налогов. Прежде всего, данные сведения предоставляются для получения субсидий и иных льгот. Основными формами таких документов являются справка о доходах физического лица (Приложение Ц) и индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений.
Справка о доходах физического лица за год (форма 2-НДФЛ) является официальным документом, подтверждающим доходы работника и суммы уплаченного налога на доходы. Справка может выдаваться за период от одного месяца до одного года. Она подписывается главным бухгалтером предприятия.
В индивидуальной карточке учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм начисленного налогового вычета за год указываются суммы начислений за каждый месяц года, а также суммы, рассчитанные с начала года нарастающим итогом. Такой порядок расчета позволяет выявить налоговую базу по единому социальному налогу и положенные к уплате в бюджет суммы ЕСН.
Синтетический учет труда и заработной платы предполагает составление документов, учитывающих данные об оплате труда всех работников предприятия, а также начислений и удержаний на фонд оплаты труда организации.
После издания приказа о выдаче заработной платы (Приложение Ч) составляется платежная ведомость. Этот документ обобщает сведения о начисленной заработной плате по всем работникам предприятия. Каждый работник при выдаче ему зарплаты расписывается в ведомости, также её подписывает работник, который произвел выплату (обычно кассир) и главный бухгалтер.
На основании платежной ведомости может быть составлена сводная ведомость по начислениям и удержаниям. Это более простой документ, здесь указываются лишь общие суммы выплаченной зарплаты по подразделениям и в целом по предприятию.
Далее суммы, исчисленные сводными документами, распределяют по синтетическим счетам, месячными, квартальными или годовыми итогами.
Таким образом осуществляется в настоящее время аналитический и синтетический учёт труда и заработной платы на предприятии ООО «Услуга». Как мы видим, основной его особенностью является большое количество формируемых документов, что связано, прежде всего, с большой численностью персонала предприятия.
Из зарплаты каждого работника производятся удержания подоходного налога. В этих операциях на суммы налоговых отчислений дебетуется счет 70, и кредитуется счет расчетов по НДФЛ (68.1). На заработную плату работников производятся начисления по больничным листам. Впоследствии эти расходы возмещаются из фонда социального страхования.
Бухгалтер, осуществляющий учет труда и заработной платы должен решать зада?