Курсовая работа: Организация компьютерного учета на примере УФКСС и ДМ Администрации г. Жуковского

• Вести учет по банковским и кассовым операциям;

• Вести расчет зарплаты;

• Вести учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НМА);

• Вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

• Вести синтетический учет;

• Вести многомерный и многоуровневый аналитический учет;

• Вести многовалютный учет;

• Вести количественный учет;

• Вести учет товаров, услуг и производства продукции;

• Вести расчеты с бюджетом.

Система «1С:Предприятие 7.7» обладает всеми перечисленными возможностями и следовательно соответствует современным требованиям к программам для организации компьютерного учета на предприятии.

2.Преимущества организации компьютерного бухгалтерского учета

В данной главе преимущества организации компьютерного учета будут рассматриваться на примере программы “1С:Предприятие 7.7”, такт как в УФКСС и ДМ, по данных которого пишется эта курсовая работа, используется именно эта система.

2.1.Общие сведения о программе

Программа “1С:Предприятие (бюджет) 7.7” использует стандартный интерфейс для приложений к операционной системе Windows. Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

На этапе конфигурирования системы «1С:Предприятие» выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета. При конфигурировании разработчик или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Так как, конфигурирование системы требует специальных навыков программирования, основная работа бухгалтера происходит в режиме пользователя функционирующего на основе уже готовой конфигурации, в которой осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

В программе используются следующие базовые понятия:

· Константы – используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. Это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

· Справочники – предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Ими являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие. «1С:Предприятие» поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

· Перечисления – используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений, например, виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

· Документы – для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными. Как правило, набор документов «1С:Предприятии» совпадает с набором реальных физических документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

· Журналы – предусмотрены для просмотра документов. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или все документы сразу.

· Отчеты и обработки – применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговой отчетности (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды). Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.

2.2. Краткая характеристика предприятия

В качестве примера организации компьютерного учета рассмотрим организацию компьютерного учета в УФКСС и ДМ.

Для отражения задач организации компьютерного учета и целесообразности применения системы автоматизации далее приводится краткая характеристика ведения учета на данном предприятии.

Бухгалтерский учет в данной организации реализует стандартную методологию бюджетного учета в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Он осуществляется на основе бюджетного плана счетов с использованием Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 10.02.2006г. №25н. При этом:

• учет доходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности текущего года ведется по кредиту счета 2.401.01.000 «Доходы учреждения»;

• форма бюджетного учета ведется с использованием регистров бюджетного учета;

• моментом реализации по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, используемым на предприятии является отгрузка;

• учет расходов по бюджетной деятельности, предпринимательской и иной приносящей доход деятельности ведется по дебету счета 0.401.01.000 «Расходы учреждения» в разрезе каждой деятельности и согласно сметы расходов;

• критерий стоимостной оценки основных средств – в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, нормативными актами Минфина РФ и Госналогслужбы РФ;