Курсовая работа: Организация компьютерной сети в информационном пространстве высшего учебного заведения

При этом все процессы, описанные в модели, подразделяются на основные (главное направление деятельности вуза) и вспомогательные (прочие виды его деятельности). В рамках предлагаемого подхода для разработки модели процессов используются средства Casewise. Но если вуз уже имеет собственную модель деятельности или предпочитает использовать другие средства моделирования, создается конвертер из формата этого средства.

На основе созданных моделей производится:

- анализ существующей ИТ-инфраструктуры: создается модель ИТ-инфраструктуры, объектами которой являются ее элементы: прикладные ИС, базы данных, общесистемные программные средства, компьютерное и телекоммуникационное оборудование — эксплуатируемые в вузе. Кроме технических характеристик, модель описывает функции каждого из элементов;

- сопоставление и анализ модели ИТ-инфраструктуры и модели учебных процессов.

В результате аудита функционирующих в вузе программных и технических средств определяются элементы, которые должны быть включены в инфраструктуру новой системы, и те, включение которых в новую систему нецелесообразно. Составляются требования к недостающим ресурсам и прикладным функциям, которые необходимо автоматизировать.

Второй этап создания системы — это этап конструирования информационной системы для вузов (или этап сборки и интеграции). Он включает в себя автоматическую генерацию прототипа системы на основе созданной модели, адаптацию прототипа ИС и интеграцию с созданным ядром внешних компонентов, автоматизирующих отдельные направления деятельности вуза (планирование учебного процесса, финансовое управление и другие).

2.4 Интегральная компьютерная система в управлении Липецким государственным техническим университетом

ЛГТУ – современный технический университет, в структуру которого входят 8 дневных и 1 очно-заочный факультет, обучение ведется по 31специальности, 8 направлениям подготовки бакалавров и магистров. Контингент студентов – 6976 человек.

В вузе успешно эксплуатируется более 10 лет интегральная компьютерная система «Университет» (ИКС) с подсистемами Абитуриент, Контингент, Учебный процесс, Рейтинг, Справочник, которая превратилась в настоящее время в ядро локальной сети.

Название подсистемы полностью соответствует ее функциональному назначению. Техническая структура сети разработана и внедрена на базе современных волоконно-оптических технологий. Это позволило создать единое информационное пространство, легко расширяемое как по интегрируемым в него информационным объектам, так и по разнообразию способов доступа к ним. Обеспечивается надежный и быстрый обмен информацией между всеми пользователями сети и их доступ к базам данных, сокращаются сроки обработки данных, повышается надежность системы.

Для ИКС разработана схема движения информационных потоков, определены уровни доступа к информации, определены направления движения ее потоков между подсистемами и к пользователям. ИКС дает существенную экономию времени в организации и управлении учебным процессом.

ИКС решает следующие задачи:

- учет и организация приема абитуриентов;

- планирование и организация учебного процесса на базе единой электронной базы учебных планов всех специальностей;

- расчет объема работы на учебный год для 45 кафедр;

- формирование заявки кафедр на расписание занятий и сессии;

- выдача отрезков учебных планов на семестр;

- распределение штатов ППС на обеспечение учебного процесса в зависимости от фактического набора студентов и структуры учебных планов специальностей;

- расчет рейтинговых оценок по текущей работе студентов в семестре и по результатам экзаменационных сессий;

- выдача по уровню рейтинга списков студентов на стипендию.

Ведется автоматизированный учет контингента студентов с предоставлением информации в государственные статистические формы. Эти задачи имеют ограничения по уровню доступа.

Для обеспечения этого условия выделены четыре уровня:

1- ректорат и подчиненные ему административно-управленческие структуры;

2-декан факультета;

3- заведующий кафедрой;

4-студенты и преподаватели.

Новые технические возможности позволили сформировать новую подсистему Справочник со следующим содержанием: внутренние нормативные документы, определяющие все направления деятельности; номенклатура направлений и специальностей вуза; государственные образовательные стандарты образовательных программам; все рабочие учебные планы; каталог и фонды рабочих программ по блокам дисциплин; каталог информационных технологий, разработанных и применяемых в учебном процессе. Подсистема работает в режиме просмотра и пополняется актуальной информацией из подсистем Контингент и Учебный процесс.

Организационная и функциональная структуры системы обеспечивают движение основных информационных потоков между подсистемами.

Данные о работе приемной комиссии с абитуриентами, результаты распределения штатов ППС между кафедрами передаются в ректорат. Учебно-методическое управление четко сопровождает систему и получает всю информацию для организации и планирования учебного процесса, распределение штатов ППС между кафедрами вуза.