Курсовая работа: Организация первичного учета на предприятии
2. Денежные - документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия
Пример: платёжное поручение
3. Расчётные - используются для оформления расчётных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам.
Пример: счёт-фактура
По порядку составления:
1. Первичные - хозяйственная операция отражается впервые. Пример: накладная, приходный ордер.
2. Сводные - документы, которые составляются на основе первичных документов. В них отражают данные нескольких первичных документов. Пример: авансовый отчёт, ведомость распределения общехозяйственных расходов.
По способу отражения операций:
1. Разовые - документы, которые отражают одну или несколько однородных операций. После составления сразу передаются в бухгалтерию и используются для бухгалтерских записей.
Пример: приходные (расходные) кассовые ордера, наряды.
2. Накопительные - документы, используемые в определённый период времени и постепенно в них отражают однородные повторяющиеся операции
Пример: табель рабочего времени
По месту составления:
1. Внешние - документы, составляющиеся в других организациях и поступающие со стороны.
Пример: счёт-фактура
2. Внутренние - документы составляются самой организацией для оформления внутренних, хозяйственных операций.
Пример: акт приёма-передачи, расходно-приходный кассовый ордер.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Правильно оформленные документы принимает бухгалтерия, где их обрабатывают, проверяют и используют для записей в регистрах аналитического и синтетического учёта по корреспондирующим счетам. Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтерском учёте и другими нормативными документами. Проверка проводится по трём направлениям:
1. Устанавливается законность хозяйственной операции.
2. В соответствии с оформлением документов установленным требованиям, проверяется полнота и правильность заполнения всех реквизитов, наличие подписей ответственных лиц, своевременность составления и предоставления в бухгалтерию.
3. Правильность арифметических подсчётов.
Неправильно оформленные документы возвращаются для исправления или задерживаются для выяснения обстоятельств.
Проверенные и принятые документы обрабатываются:
· группировка по однородным операциям
· таксировка, т.е. денежное измерение
· контировка, т.е. проставление корреспондирующих счетов