Курсовая работа: Организация первичного учета на предприятии
Вся информация первичных документов после их проверки группируется и записывается на бухгалтерских счетах в определённом порядке. Документы, где регистрируются бухгалтерские записи на счетах, называют учётными регистрами. Учётный регистр представляет собой таблицу, специально разграфлённую для ведения учётных записей по хозяйственным операциям.
Классификация учётных регистров:
1. По видам бухгалтерских записей регистры делят на:
А) хронологические - данные первичных документов регистрируют в
порядке их поступления в бухгалтерию
Пример: кассовые книги, регистрационные журналы
Б) систематические - производится группировка хозяйственных операций по однородным признакам.
2. По объёму и содержанию регистры делятся на:
А) регистры синтетического учёта - операции отражаются только в
денежном измерении в обобщённом виде.
Пример: Оборотная ведомость
Б) регистры аналитического учёта - операции отражаются подробно, в том числе и в натуральном измерении.
В) комбинированные регистры - объединяют и синтетический и
аналитический учёт.
Пример: журнал-ордер №6
3. По форме построения:
А) односторонние - все записи на одной стороне листа
Б) двухсторонние - по Дебету на одной стороне листа, по Кредиту на другой.
В) шахматные - по стокам счёта по Дебету, по столбцам по Кредиту.
4. По внешнему виду
А) бухгалтерские книги - скреплённые и сшитые в брошюру листы.
Б) карточки - таблицы на бланках из картона и т.п.
В) свободные листы - таблицы со специальным графлением для
синтетического и аналитического учёта. (Ведомости, журналы ордера)
Г) машинные носители информации - машинограммы.
В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.