Существует несколько способов исправления ошибок в документах бухгалтерского учета.

Корректурный способ заключается в том, что неправильно указанный текст или сумму зачеркивают одной чертой и рядом проставляют правильные данные, причем исправления оговариваются и подтверждаются подписью лица, либо внесшего исправления, либо лица, подписавшего документ. Этот способ не применяют в кассовых и банковских документах.

Способ "красное сторно " используют в том случае, если ошибка возникла в корреспонденции счетов. Сущность этого способа заключается в том, что ошибочную корреспонденцию счетов записывают красными чернилами (берут запись в рамку, если она сделана обычными чернилами). Это означает, что сумма, указанная "красным", исключается из оборота, то есть при подсчете итогов суммы, указанные "красным", вычитают. Затем составляют правильную корреспонденцию счетов, которую записывают в соответствующие документы обычными чернилами.

Способ дополнительной записи (проводки) применяют в тех случаях, когда при верной корреспонденции счетов указана ошибочная сумма (меньшая). Ошибку исправляют путем записи корреспонденции счетов обычными чернилами на дополнительную сумму.

Способ частичного сторно используют в случаях, когда ошибочная сумма больше правильной. Ошибку устраняют действиями, описанными в способе "красное сторно", но на сумму разницы между ошибочной и правильной суммами.

Таким образом, документация учета призвана обеспечить:

- сплошной непрерывный учет всех объектов;

- юридическое обоснование бухгалтерских записей, производимых на основании документов, имеющих доказательную силу;

- использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью субъекта;

- контроль за сохранностью собственности, поскольку документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности;

- укрепление законности, так как документы дают основание для суждения о правильности и целесообразности той или иной операции.

Основной задачей правильной организации документооборота является ускорение движения документов, которое при высоком качестве оформления является одним из принципов организации бухгалтерского учета. Таким образом, организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: на каждый вид документов должен быть определен кратчайший путь их продвижения, исключающий лишние операции и инстанции; должны быть намечены конкретные исполнители, отвечающие за оформление документов и их обработку на каждой инстанции; сроки обработки должны быть минимальными.

2. Действующая практика организации бухгалтерского учета на предприятии ТОО «Малинка»

2.1 Виды, формы, режимы деятельности предприятия

Гражданским законодательством Республики Казахстан определена гражданско-правовая форма хозяйствующих субъектов. Юридические лица могут создаваться в виде акционерных обществ, хозяйственных товариществ, производственных кооперативов, государственных предприятий. В понятие хозяйственных товариществ включаются полные товарищества, коммандитные товарищества, товарищества с ограниченной и дополнительной ответственностью [5, с.89].

Анализируемое предприятие ТОО «Малинка» является юридическим лицом по законодательству Республики Казахстан, в качестве субъекта малого предпринимательства. Организационно-правовая форма данного предприятия – товарищество с ограниченной ответственностью.

Учредителем ТОО является Щукина Ирина Серафимовна. Товарищество имеет печать, самостоятельный баланс, банковские счета в банках Республики Казахстан, бланки со своим наименованием [6,с.1].

Предметом деятельности ТОО «Малинка» является:

- образовательная деятельность дошкольных и внешкольных организаций:

1) создание условий для освоения воспитанниками образовательных программ дошкольного воспитания и обучения;

2) обеспечение интеллектуального и личностного развития воспитанников;

3) охрана и укрепление физического и психического здоровья воспитанников;

4) обеспечение предшкольной подготовки пяти-шестилетних воспитанников;

5) взаимодействие с родителями воспитанников;

6) организация методической, диагностической и консультативной помощи семьям, воспитывающим детей дошкольного возраста на дому.

- образовательная деятельность организаций образования, дающих начальное общее образование;

- коммерческая, посредническая, маркетинговая, агентская деятельность

- внешнеэкономическая деятельность.

Также товарищество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательными актами.

Правоспособность ТОО «Малинка» возникает в момент его создания и прекращается в момент завершения его ликвидации. Товарищество считается созданным с момента его государственной регистрации.

Уставный капитал товарищества с ограниченной ответственностью «Малинка» составляет 565000 (пятьсот шестьдесят пять тысяч) тенге и формируется за счет вклада Участника на дату представления документов для государственной регистрации ТОО.