Курсовая работа: Основное содержание и порядок ведения учета денежных средств и расчетов

начисление пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм;

начисление доходов от участия в капитале организации и т.п.

Кроме начислений, могут начисляться и удержания из заработной платы:

налог на доходы физических лиц,

суммы по исполнительным листкам,

суммы кредита, подлежащего уплате равными частями в течение определенного времени,

суммы недостач, удержания за причиненный ущерб, невозвращенные в срок подотчетные суммы и другие удержания.

Суммы, выплачиваемые работнику на руки определяются как разница между суммами начисленными и удержаниями. Заработная плата выплачивается из кассы в установленные организацией сроки на основании платежной, расчетно-платежной ведомостях, расходных кассовых ордеров. В некоторых организациях предусмотрено перечисление заработной платы на пластиковые карточки работников. Неполученные суммы работников депонируются, а затем выдаются по первому требованию работника.

Для учета расчетов с работниками по оплате труда предназначенпассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. По кредиту счета отражается увеличение задолженности работникам по оплате труда при начислении заработной платы, по дебету – уменьшение задолженности при выдаче заработной платы и удержаниях из нее.

Аналитический учет ведется по каждому работнику отдельно.

8. Учет расчетов с подотчетными лицами

При невозможности произвести расчеты непосредственно из кассы или с расчетного счета выдаются авансы под отчет соответствующим должностным лицам на определенные цели. Деньги могут выделяться на командировочные, операционные и хозяйственные расходы.

При осуществлении расчетов с помощью подотчетных сумм необходимо соблюдение следующих трех условий:

· Суммы расходуются строго на те цели, на которые они выданы,

· Передача подотчетных сумм одним лицом другому запрещается,

· Новые авансы выдаются лишь при условии полного расчета за предыдущий аванс. Однако это условие противоречит структуре авансового отчета, в котором предусмотрена строка “остаток предыдущего аванса”.

Командировочные суммы выдаются для служебных командировок. Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок в другую местность для выполнения поручения вне места его постоянной работы.

После возвращения из командировки подотчетное лицо должно в течении трех дней представить в бухгалтерию авансовый отчет о расходах. Все расходы подтверждаются чеками, квитанциями, счетами – фактурами и другими документами.

За время командировки работнику выдаются суточные, гостиничные и проездные. Для целей налогообложения командировочные расходы учитываются в пределах установленных норм. По решению руководства расходы могут быть возмещены работнику в сумме превышающей установленные лимиты, при этом разница не уменьшает налогооблагаемую базу и подлежит включению в совокупный доход работника для обложения налогом на доходы физических лиц, хотя это положение является спорным.

Подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителем предприятия по согласованию с учреждением банка, осуществляющим кассовое обслуживание организации. За выданные суммы подотчетное лицо должно отчитаться в течении трех дней по истечении срока

Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен пассивный счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами”.

Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу.

9. Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами

Помимо расчетов с покупателями и поставщиками организациям приходится вести учет расчетов с разными организациями по различным операциям некоммерческого характера (учебные заведения, научные организации и другие), по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по депонированным суммам. Указанные операции не имеют прямого отношения к процессу производства и относятся к операциям вспомогательного или общехозяйственного характера.

Для учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами предназначен пассивно-активный счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Аналитический учет должен обеспечивать не только раздельный учет по каждому контрагенту, но и разделение дебиторов и кредиторов.

К счету 76 открываются различные субсчета:

76-1 “Расчеты по имущественному и личному страхованию”,

76-2 “Расчеты по претензиям”,

76-3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам”,