Курсовая работа: Основные средства в бухгалтерском учете

Внешним пользователям представляется информация о финансовом положении организации на определенную дату, финансовых результатах деятельности организации за определенный период и изменениях финансового положения организации за определенный период. Внешние пользователи – это инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели, государственные органы, в том числе налоговые органы и органы статистики, аудиторы и другие лица, имеющие интерес к информации о деятельности организации.

Разница в информационных потребностях внутренних и внешних пользователей требует неодинаковых подходов к подготовке отчетной информации. Как результат, бухгалтерский учет имеет два направления (две подсистемы): финансовый учет и управленческий учет.

Так внешние пользователи бухгалтерской отчетности заинтересованы в информации о результатах деятельности за прошедший год и их влиянии на текущее финансовое положение организации. Огромное число людей и организаций являются потребителями такой информации, поэтому отчетность должна быть составлена в стандартной форме. Эти пользователи учетной информации хотят получить ответ, к примеру, на такие вопросы:

- какая организация в промышленности наиболее привлекательна для инвестиций?

- представлять ли организации заем и в какой сумме?

Именно поэтому финансовые показатели, содержащиеся во внешней бухгалтерской отчетности, должны соответствовать принятым учетным стандартам. В РФ этими стандартами являются положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), утверждаемые Министерством финансов РФ.

Соответствие единообразным принципам учета подтверждает то, что финансовая отчетность содержит объективную информацию; субъективные мнения, как бухгалтеров, так и менеджеров в финансовой отчетности минимальны.

Управленческий учет – это процесс идентификации, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и представления финансовой информации менеджменту организации для планирования, оценки и контроля внутри организации, обеспечения соответствующего использования экономических ресурсов и установления ответственности за их потребление.

Полученные данные менеджмент использует для планирования деятельности организации и контроля над ней.

Планирование – это процесс идентификации альтернативных наборов действий, оценка этих альтернатив и выбор наилучшего варианта, соответствующего целям организации.

Контроль – это процесс проверки успешного выполнения плана или эффекта управленческого решения.

Вот примерный перечень некоторых вопросов, для решения которых требуется информация управленческого учета:

- какую цену установить на продукцию?

- какое количество продукции производить?

- стоит ли расширять производственные мощности?

- сколько потратить на рекламу?

- стоит ли полагаться только на поступление наличных от операций для покрытия денежных выплат?

Если финансовый учет обеспечивает данные о фактах прошлой хозяйственной деятельности и ее результатах, то управленческий учет, наоборот, посвящен оценке будущих финансовых результатов. В отличии от финансовой отчетности к управленческой отчетности не применяются установленные стандарты, поэтому управленческая отчетность может содержать субъективную информацию.

В зависимости от уровня управления лицам, принимающим решения, необходимы разные виды информации. Так менеджерам высшего звена управления необходима в основном статистическая, бухгалтерская финансовая (внешняя) информация, в меньшем объеме – бухгалтерская (управленческая) внутренняя информация. Менеджерам среднего уровня необходима преимущественно бухгалтерская (управленческая) внутренняя информация и частично бухгалтерская финансовая (внешняя) информация. На оперативном уровне используется только бухгалтерская управленческая (внутренняя) и оперативная учетная информация.

Информация в бухгалтерском учете формируется посредством выполнения учетных процедур, к которым относятся первичное наблюдение, измерение, текущая группировка и обобщение. На основе зарегистрированных и обработанных данных составляют бухгалтерскую отчетность, которую представляют заинтересованным пользователям. Каждая из учетных процедур предполагает использование определенных методов, способов и приемов.

Первичное наблюдение осуществляется в разрезе объектов бухгалтерского наблюдения на основании первичных документов, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операций и произошедшие с объектом наблюдения изменения, или посредством проведения инвентаризаций, то есть проверок фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств.

Измерение в денежном выражении объектов наблюдения осуществляется способами оценки стоимости, среди которых основным является способ оценки по себестоимости (исходя из величины затрат на приобретение имущества). Текущая группировка и обобщение данных об объектах наблюдения проводится способом двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

В бухгалтерском учете данные о совершенных организацией хозяйственных операциях проходят последовательные этапы обработки, прежде чем они станут ценной для пользователей отчетной информацией.

Основанием для записи данных о фактах хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете являются первичные документы, а сами учетные записи ведутся в регистрах бухгалтерского учета.

Первый этап обработки заключается в анализе первичного документа. Первичный документ подтверждает факт совершения операции, ее дату и сумму. Анализ операции представляет собой ключевой этап в бухгалтерском учете, поскольку результат выполнения этого этапа – решение об отнесении данных операции на соответствующие объекты учета.

Второй этап обработки называется журналом, так как он заключается в регистрации хозяйственных операций в специальном хронологическом учетном регистре – журнале регистрации хозяйственных операций. В нем указываются даты операции, сумма, номер, дата и название первичного документа, корреспондирующие счета, на которых отражаются результаты операций. После того, как данные из первичного документа зарегистрированы в журнале, первичные документы передаются в текущий архив.

Третий этап обработки называют Главной книгой, т. к. его результат – сгруппированные на счетах бухгалтерского учета данные за определенный период (обычно месяц). На этом этапе происходит разнесение зарегистрированных в журнале данных по аналитическим и синтетическим счетам и запись данных в соответствующем систематическом учетном регистре. В конце месяца данные из отдельных систематических регистров обобщаются и записываются в Главную книгу, которая представляет собой реестр открытых организацией бухгалтерских счетов.

Четвертый этап обработки является контрольным, так как заключается в проверки правильности отражения данных на счетах путем составления оборотных ведомостей по счетам бухгалтерского учета.

В конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности данные бухгалтерского учета сверяют с данными проведенной инвентаризации. Инвентаризация представляет собой проверку наличия, состояния и оценки объектов учета (имущества и обязательств). В случае выявления расхождений учетные записи нужно скорректировать.