Курсовая работа: Основные средства в бухгалтерском учете
Каждый перечисленный этап выполняется с разной периодичностью в течение отчетного периода: первый и второй этапы – в момент поступления первичных документов, третий этап – в течение учетного периода – месяца (порядок отражения данных в аналитическом учете и обобщения на синтетических счетах определяется организацией, на конец месяца обороты и остатки по аналитическим счетам должны быть тождественны оборотам и остаткам по синтетическим счетам), четвертый этап – в конце периода, перед тем, как на основе данных по счетам будет составлена бухгалтерская отчетность организации.
Рассмотренная последовательность этапов и их содержание соответствуют предметной технологии. Применение средств информационных технологий вносит изменения в традиционный бухгалтерский процесс в части выполнения контрольных процедур и последовательного обобщения данных в учетных регистрах.
учет основные средства информация
1.2 Бухгалтерская отчетность организации – основной источник информации для менеджера. Роль учетной политики в процессе формирования информации
Согласно п.1 ст. 48 Гражданского кодекса РФ все юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. Бухгалтерская отчетность организации – это источник информации об имущественном и финансовом положении. Необходимо учитывать, что многие бухгалтерские данные носят оценочный характер, то есть зависят от субъективного мнения людей, готовящих отчетность. Во избежание преднамеренной или непреднамеренной дезориентации пользователя бухгалтерская информация, не зависимо от того, формируется она на основе точных данных или содержит субъективную составляющую, должна отвечать определенным требованиям (критериям):
1. Ценность для пользователя. Представляемая информация должна служить основной для принятия заинтересованными пользователями экономических решений.
2. Своевременность. Отчетная информация должна отражать существующее положение организации на текущий момент.
3. Существенность. Существенной считается информация, отсутствие которой может повлиять на решения пользователей или привести к тому, что пользователи не смогут сделать обоснованные выводы.
4. Достоверность (надежность). Отсутствуют существенные ошибки в учете:
- данные о хозяйственных операциях отражаются в учете только на основании первичных документов;
- при отражении хозяйственных операций приоритет отдается экономическому содержанию хозяйственной операции, а не форме, в которой она совершена;
- в условия неопределенности организация придерживается осмотрительности в оценках;
- все факты хозяйственной деятельности отражаются без пропусков, то есть обеспечивается полнота информации.
5. Нейтральность. Избранная организацией форма предоставления отчетной информации отвечает интересам разных групп пользователей и не оказывает влияние на оценки и решения пользователей с точки зрения достижения предопределенных результатов или их последствий.
6. Сравнимость. Для обеспечения сравнения данных за разные отчетные периоды организация должна придерживаться последовательности применения учетной политики.
Согласно п.1 ст.13 Закона РФ «О бухгалтерском учете» все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. Эта норма закона носит декларативный характер, обязывая все организации, независимо от организационно-правовой формы составлять отчетность на основе данных бухгалтерского учета. Методологические аспекты норм Закона РФ «О бухгалтерском учете», затрагивающие вопросы формирования и представления бухгалтерской отчетности, содержит специальное Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999г. № 43н. Согласно тексту данного нормативного документа ПБУ 4/99 устанавливают состав содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организации.
Бухгалтерский учет как основной вид хозяйственного учета – динамичная, постоянно совершенствующаяся и изменяющаяся, хотя и достаточно давно сформировавшаяся система. Используя основные, общепринятые принципы бухгалтерского учета, каждая страна имеет свои национальные стандарты бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет в России, как уже неоднократно отмечалось, регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 года. Закон устанавливает общие положения к организации и ведения бухгалтерского учета, общие требования по ведению бухгалтерского учета, оформлению первичных документов, формированию и представлению бухгалтерской отчетности. Министерством финансов РФ разработаны положения по бухгалтерскому учету по различным направлениям учета.
В отличие от международных стандартов бухгалтерского учета, которые устанавливают общие принципы раскрытия информации в бухгалтерском учете, национальные стандарты России устанавливают четкие требования к ведению бухгалтерского учета и раскрытию информации в отчетности хозяйствующих субъектов. Соответственно, контролирующие органы вправе требовать от бухгалтерии любого предприятия соблюдения установленных Минфином правил.
Каждый руководитель должен обладать определенными бухгалтерскими знаниями для того, чтобы иметь достаточную степень уверенности в том, что бухгалтерская отчетность, которую он подписывает как минимум четыре раза в год, составлена в соответствии с требованиями законодательства, что в нее не вкрались искажения, связанные с возможными злоупотреблениями должностных лиц предприятия, что при отражении в бухгалтерском учете и отчетности хозяйственных операций максимально обеспечены интересы заинтересованных пользователей (собственников предприятия, инвесторов, банков и государственных контролирующих органов).
Для того чтобы руководитель организации мог ориентироваться в информации, которую подготавливает главный бухгалтер и представляет ее в бухгалтерской отчетности, он должен владеть информационными аспектами трех из существующих отчетных форм и внутреннего локального нормативного документа – учетной политики, которая оказывает первоочередное влияние на порядок ведения бухгалтерского учета и представление информации в бухгалтерской отчетности. Основы формирования и раскрытия учетной политики регулируются Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.
Прежде всего, учетная политика предусматривает выбор способов ведения бухгалтерского учета. Выбор одного из предлагаемых нормативными документами вариантов методики учета конкретных операций, самостоятельная разработка способов ведения учета и обоснование отступлений от предписаний нормативных документов составляют учетную политику организации. Содержание учетной политики организации оформляется специальным внутренним документом – приказом об учетной политики.
Организации, руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, должны самостоятельно формировать свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности (согласно п.3 ст.5 Закона РФ от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Следует иметь в виду, что в соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного приказам Минфина РФ от 09.12.1998г. № 60н, учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером). При этом согласно п.2 ст.7 Закона РФ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», главный бухгалтер, подчиняясь непосредственно руководителю организации, несет ответственность за формирование учетной политики.
Согласно п.3 ст.6 Закона РФ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», лицо, ответственное за организацию и состояние бухгалтерского учета в организации, а таковыми в соответствии с п.1 ст.6 указанного Закона выступает руководитель организации, который своим приказом или распоряжением утверждает учетную политику. Таким образом, закон возлагает на руководителя предприятия ответственность за содержание учетной политики. Именно подпись руководителя делает приказ об учетной политики организации руководством к действию.
Бухгалтерский учет имущества и обязательств ведется организацией в денежном измерении, непрерывно с момента начала осуществления деятельности методом двойной записи с использованием взаимосвязанных счетов бухгалтерского учета, как с применением средств электронно-вычислительной техники (специализированных бухгалтерских программ), так и вручную.
Очень часто предприятие при формировании своей учетной политики ограничивается тем фактом, что отражают в ней момент признания выручки в целях уплаты налога на добавленную стоимость. Однако такой момент предусматривается только учетной политикой, разрабатываемой в целях налогообложения. Как известно, бухгалтерский учет в организации ведется только по методу начисления, что является основополагающим принципом бухгалтерского учета во всем мире, т. е. для бухгалтерского учета значим не сам факт поступления или выбытия денежных средств, а факт приобретения или утраты права собственности на определенный актив. Поэтому следует учесть, что оплата налогов в понимании Налогового кодекса не должна зависеть от принципов бухгалтерского учета и изменять их.
Следующий важный момент учетной политики – определение правил оценки различных групп имущества.
Для основных средств и нематериальных активов – метод начисления амортизации.
Для материальных и товарных запасов – метод учета транспортных расходов при приеме актива к учету и метод оценки запасов при их выбытии (себестоимость каждой единицы, средняя себестоимость, ЛИФО, ФИФО). Следует учесть, что выбор метода оценки запасов может существенно влиять на финансовые показатели деятельности организации в целом. Так, в условиях инфляции и постоянного роста цен, применение метода ЛИФО (метод оценки материальных ценностей по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов) может значительно снизить прибыль от продаж при неизменном показателе выручки от реализации.