Курсовая работа: Основные вопросы проектирования баз данных, принципы работы с Microsoft Office Access 2003

3.4 Реализация

Заключение

Библиографический список

Введение

Практически каждому человеку приходится иметь дело с обработкой информации. С развитием экономики и ростом численности населения возрастает объем взаимосвязанных данных, необходимых для решения коммерческих, административных и других задач.

Для решения этой проблемы были созданы СУБД

В данной курсовой работе рассматриваются основные вопросы проектирования баз данных, принципы работы с MicrosoftOfficeAccess 2003.

1. Основные понятия баз данных

1.1 Базы данных и системы управления базами данных

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Данные и информация - понятия взаимосвязанные, но не тождественные. Сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД.

Выбор среды разработки обусловлен следующими критериями:

– Простота разработки, сопровождения и эксплуатации. Минимизация расходов на разработку. Если возникнет необходимость внесения изменений в структуру БД, то эта задача может быть решена даже студентом, без привлечения высококлассного специалиста;

– СУБД должна обеспечивать накопление и управление данными, гарантируя при этом простоту в работе и быстроту доступа. Хранимые объемы информации незначительны, поэтому время обработки запросов мало, к тому же база данных храниться в одном файле – то есть поддержки сети не требуется;

– СУБД MSAccess является одной из самых эффективных, надежных для решения задач подобного масштаба и распространенных в России.

1.2 Структура простейшей базы данных

Структура базы данных определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Следует уточнить, что если в базе нет никаких данных, то это все равно полноценная база данных, информация в ней все-таки есть – это ее структура. Базы данных могут содержать различные объекты, но основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.

Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.

1.3 Свойства полей базы данных

Поля базы данных не просто определяют структуру базы — они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД MicrosoftAccess:

– имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);

– тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

– размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;

– формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;

– маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средств автоматизации ввода данных);

– подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство "имя поля");

– значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);

– условие на значение– ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты);