Мною в курсовой работе рассмотрен только один документ оперативной информации – Накладная.

ФУНКИИ ПО

С учетом того, что в курсовой работе рассматривается только один документ оперативной информации, функции отдела ограничены следующими задачами:

- учет поставки на продукции предприятия;

- учет объема реализованной продукции;

- анализ заказчиков и выявление наиболее перспективных;

- анализ количества накладных (ежемесячный).

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО.

Рассматриваемая в курсовой работе задача имеет следующие ограничения:

- Число записей в таблице Накладная20;

- Накладная может содержать несколько наименований продукции.

- Номер накладной неизменен и уникален.

Постановка задачи

ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ЗАДАЧИ

Ведение баз данных становится актуальным для каждой организации, ведущей перспективный бизнес. Организационно-экономическая сущность задачи состоит в том, чтобы работники отдела анкет могли проанализировать информацию по проведенным анкетам под различными углами зрения. Такой анализ позволяет узнать мнение и отношение общества по определенным вопросам, что позволит каждому человеку непосредственно принимать какие-либо решения по формированию своей точки зрения в данных вопросах.

Решение этой задачи в СУБД ACCESS значительно снижает трудоемкость анализа информации по анкетам. Информация в базе данных может накапливаться в течение длительного периода времени, что позволит организации выявить различные колебания происходящие в обществе по стечению определенного периода и позволит проследить изменение мнения общества под влиянием различных факторов, что позволит сделать данную информацию более интересной для общественных масс.

Область применения данного метода накопления и анализа оперативной информации достаточно широка. Этот метод может быть использован не только для анализа результатов социологического опроса, но любой экономической информации, имеющих банковскую организацию.

Разработка информационного обеспечения задачи

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ БД И ИХ СВОЙСТВ (ПОСТРОЕНИЕ ИЛМ ПО).

Определение объектов БД и их свойств необходимо для оптимизации количества таблиц в логической модели БД и позволяет правильно выбрать главные и подчиненные таблицы, первичные и вторичные ключи.

Документами вне машинной информационной базы является один документ оперативной информации – Накладная. Схемы этих объектов (документов) представлены на рисунке 1.

Объект Накладная имеет множественное свойство Номер Накладной . Все остальные свойства этого объекта являются единичными. Поэтому объект Накладная подлежит нормализации.

ЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ БАЗЫ ДАННЫХ.

Информация разрабатываемой БД подлежит нормализации. Нормализация необходима для снижения до минимума повторений информации БД и для упрощения процедуры построения запросов.

На рисунке 2 приведена логическая модель ПО.

Логическая модель базы состоит из четырех объектов. Информация объекта Накладная после нормализации представлена в четырех таблицах – Накладная, Поставки, Получатель, Справочная таблица. Ячейки, содержащие первичные ключи обведены красным цветом.

Таблица Накладная содержит первичный ключ – поле Номер накладной и внешний ключ – поле Получатель. Таблица Получатель содержит только один первичный ключ – поле Получатель.

Все реквизиты документа Накладная присутствуют в ИЛМ ПО, т.к. документ несодержит поля, которые необходимо вычислять. Все информационные объекты имеют тип связи «один-ко-многим», поэтому можно приступить к организации информации БД на физическом уровне.

Накладная