Курсовая работа: Подготовка и обработка экономической информации
Рисунок 2
Описание технологии машинной реализации задачи
ОПИСАНЕ ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ.
Входная информация описана в ниже следующих таблицах. Все таблицы построены идентично и отображают информацию об имени поля, типе поля, длине поля и некоторых дополнительных данных, помещенных в столбец Примечание. Связанные поля (см. ИЛМ ПО, рис.2) имеют одинаковый тип данных и длину. Все поля внешних ключей снабжены подстановочным полем для ускорения ввода данных в это поле и сокращения ошибок ввода. В режиме конструктора таблиц созданы таблицы Накладная, Поставки, Получатель, Справочная таблица. Наименование полей созданных таблиц соответствуют наименованиям полей в логической схеме данных. Перечень полей и их свойства приведены в следующих таблицах.
Накладная
| Наименование поля | Тип | Длина | Примечания |
| Номер | Числовой | Длинное целое | Ключевое поле |
| Дата | Дата/Время | Краткий формат даты | Маска ввода 99.99.00 |
| Поставщик | Текстовый | 50 | Подстановочное поле |
| Получатель | Текстовый | 50 | Внешний ключ |
Получатель .
| Наименование поля | Тип | Длина | Примечания |
| Поставщик | Текстовый | 50 | |
| Адрес | Текстовый | 5 | |
| Телефон | Числовой | 50 | Маска ввода /(####/)## ## ## |
| Получатель | Текстовый | 50 | Ключевое поле |
Таблица 3.3 – Поставки
| Наименование поля | Тип | Длина | Примечания |
| Номер | Числовой | Целое | Внешний ключ |
| Наименование товара | Текстовый | 50 | Внешний ключ, подстановочное поле |
| количество | Числовой | Целое |
ТАБЛИЦА 4.4 – Справочная таблица
| Наименование поля | Тип | Длина | Примечания |
| Наименование товара | Текстовый | 50 | Ключевое поле |
| Единицы измерения | Текстовый | 50 | |
| Цена | Денежный | Целое | |
| Вес | Числовой | Целое |
В объединении таблиц Накладная и Поставщик главной таблицей является таблица Поставщик . В объединении таблиц Поставки и Справочная таблица главной является Справочная таблица . Подчиненная таблица Поставки непосредственно связана с таблицей Накладная по полю Номер .
Между созданными таблицами в окне Схема данных установлены связи согласно ИЛМ ПО.
ТЕХНОЛОГИЯ ВВОДА ИНФОРМАЦИИ В БД.
Ввод информации в БД можно производить в режиме таблицы или с использованием форм ввода и корректировки информации. Для автоматизированного ввода информации в базу данных разработаны формы для ввода и корректировки информации:
Для создания формы для ввода и корректировки Накладной пользуемся Мастером форм. Т.к. информация о Накладной содержащаяся в таблицах Накладная, Поставки, Получатель, Справочная таблица, отображается также в запросах: и т.д. Следуя шагам Мастера форм для обработки трансакций, на основе существующих запросов, создали одноименные формы. Пример одной из существующих форм может послужить форма изображенная на рис1.
Рис.1Форма «Получатель»
Пусть необходимо просмотреть результаты поставки продукции одному из получателей. Данную операцию, возможно, осуществить, создав запрос на выборку. Для создания запроса на выборку воспользуемся конструктором запросов.
В рассматриваемом запросе участвуют две таблицы – Поставки и Накладная.
Запрос будет выглядеть так:
В оставшихся запросах проводится анализ других вопросов связанных с темой курсовой.
Остальные виды запросов создаются на основе конвертации запроса на выборку в запросы соответствующего вида.
Вывод
В результате выполнения курсовой работы мы научилась создавать не обходимые нам Базы Данных. Что дает нам возможность в будущем умело сохранять и анализировать при необходимости имеющуюся информацию и благодаря данному анализу принимать решения относительно того, кого выбирать себе партнером, какую продукцию реализовывать и в каких объемах, как проводить дальнейшую политику на предприятии, и, следовательно, как получить большую прибыль.
Таким образом, изучение Банка Данных открывает перед нами реальную возможность без применения, чьей либо помощи анализировать информацию и развивать свой бизнес (если мы все-таки будем иметь свое дело).
Список используемой литературы
1. Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft office 2000: Учебный курс – Харьков: Фолио; 2002 – 500с.
2. Киммел, Пол. Освой самостоятельно программирование для Microsoft Access 2000 за 24 часа: перевод с английского уч. пос. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000 – 448с.