Курсовая работа: Построение диаграмм средствами WORD и EXCEL

Для добавления диаграммы в Microsoft Word выберите команду "Объект" в меню "Вставка", а затем - вкладку "Создание". Далее, в появившемся окне нужно выбрать пункт "Диаграмма Microsoft Graph" из списка "Тип объекта".

Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню "Действия" на панели инструментов Рисование, установите флажок "Поверх текста". А для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа нужно снять флажок "Поверх текста".

После нажатия кнопки "ОК" в документ будет вставлена диаграмма.

Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные.

Создание диаграммы из таблицы Word

Для создания диаграммы из таблицы Word необходимо:

¨ Для начала создайте таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках - числа.

¨ Далее щелкните таблицу, а затем выберите команду "Выделить таблицу" в пункте меню "Таблица".

¨ В Microsoft Word выберите команду "Объект" в пункте меню "Вставка", а затем, в появившемся окне - вкладку "Создание".

¨ Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка "Тип объекта".

Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel

Связанный объект

Данные (объект), созданные в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект будет автоматически обновляться при обновлении исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.

Для того, что бы создать диаграмму на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:

¨ открыть документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания связанного объекта.

¨ Перейти в окно Microsoft Excel, а затем выделить весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.

¨ Выбрать команду "Копировать".

¨ Перейти в документ Word, а затем выберите место вставки связанного объекта.

¨ Выбрать команду "Специальная вставка" в пункте меню "Правка".

¨ В появившемся окне выбрать команду "Вставить связь".

¨ Из списка "Как" выберите нужный параметр.

¨ Для отображения связанного объекта - листа или диаграммы - в виде значка нужно установить флажок "В виде значка".

¨ Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок "Поверх текста".

Совет:

При связывании диапазона ячеек, чтобы можно было позднее включить дополнительные строки или столбцы данных, назначьте этому диапазону имя в Microsoft Excel. Затем скопируйте диапазон и вставьте связь в Word. При добавлении дополнительных данных к диапазону в Microsoft Excel, можно переопределить имя диапазона для включения дополнительных ячеек. Word автоматически добавляет новые данные при следующем обновлении связи

Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel

Для того, что бы создать диаграмму внедренного объекта на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:

¨ Открыть документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания внедренного объекта.

¨ Перейдите в окно Microsoft Excel, а затем выделите весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.

¨ Выберите команду "Копировать" на панели инструментов.

¨ Перейдите в документ Word, а затем выберите место вставки внедренного объекта.

¨ Выберите команду "Специальная вставка" в пункте меню "Правка".