Курсовая работа: Построение диаграмм средствами WORD и EXCEL

Ряд данных

Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Добавление заголовка к диаграмме или оси

Заголовки в диаграммах

Описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.

Для добавления заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word нужно дважды щелкнуть диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

После этого необходимо выбрать команду "Параметры" диаграммы в меню "Диаграмма", а затем, в появившемся окне - вкладку "Заголовки".

Для добавления заголовка к диаграмме надо ввести необходимый текст в поле "Название диаграммы".

Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст.

Для возврата в Word щелкните документ Word.

Совет.

Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы, щелкните место вставки разрыва страницы, а затем нажмите клавишу ENTER.

Изменение текста и данных на диаграмме

Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется.

При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в таблице.

¨ Для этого в Word дважды щелкните диаграмму, которую необходимо изменить. При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую таблицу. При работе с диаграммой Microsoft Excel щелкните ярлык листа, содержащего диаграмму (например, Лист1).

¨ Выделите ячейку, содержащую значение или текст, который необходимо изменить.

¨ Соответственно введите новый текст или значение.

¨ Потом нажмите клавишу ENTER.

При работе с диаграммой Microsoft Excel: чтобы удостовериться, что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа, содержащего диаграмму (например, Диаграмма1). Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

Для выяснения того, на каком листе содержатся данные для диаграммы, щелкните диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных, то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе, тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных.

Деления и подписи деления

Деления выглядят как небольшие засечки на осях, аналогично делениям на обычной линейке. Их подписи определяют категории данных, значения или ряды. Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных.

Ряд данных

Набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и/или способ обозначения. Диаграммы всех видов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

легенда

Область, позволяющая сопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет и стиль оформления.

Подпись данных

Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных. Подпись может быть сопоставлена отдельной точке, ряду данных или всем элементам диаграммы.

Добавление заголовка к диаграмме или оси

Для добавление заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.