Курсовая работа: Практична реалізація електронного документообігу на прикладі конкретної організації
· Більше як 3000 бланків звітних документів, серед яких понад 200 бюджетних форм звітності та додатків.
· Можливість використати спеціально підібрані комплекти звітних форм для підприємств різних видів діяльності або створити власний комплект.
· Звільнення від рутинної роботи із заповнення "шапок" бланків.
· Автозаповнення та авторозрахунок звітних форм.
· Бланки звітів забезпечені механізмами контролю коректності заповнення за алгоритмами контролюючих органів та формування реєстру помилок.
· Програма може працювати як самостійний додаток з ручним внесенням інформації в бланки або з будь-якою іншою програмою бухгалтерського обліку та управління підприємством (1C,…).
· Група форм первинної документації (накладна, рахунок-фактура, прибутковий і витратний ордер і т.д.).
· "Бухгалтерський календар" вказує кінцеві терміни подачі звітів і сплати податків.
· Низькі вимоги до ресурсів комп'ютерів і можливість роботи на багатьох платформах.
· Висока швидкість роботи.
· Висока надійність, стійкість до збоїв та відмов.
· Простота встановлення та експлуатації систем.
· Наявність засобів адміністрування системи та розподілу прав доступу.
· Розвинуті засоби експорту та імпорту даних із 1С.
· Можливість використати спеціально підібрані комплекти звітних форм для підприємств різних видів діяльності або створити власний комплект.
· Інструкції щодо заповнення форм звітності та законодавча база.
· Консолідація звітів.[12]
Коли звіт до ДПІ готовий (перевірений та підписаний), він вноситься до програми "Бест-звіт" та тричі підписується електронним підписом: гол. бухгалтера, начальника (керівника), та електрона печатка (додатки Б, В). Після чого звіт відправляється електронною поштою за призначенням (додатки Е, Є).
ВИСНОВКИ
Отже, підключення до системи подання податкової звітності в електронному вигляді телекомунікаційними каналами зв'язку надає низку суттєвих переваг, а саме: економію робочого часу, уникнення помилок, відсутність дублювання, гарантію оперативного поновлення форм звітності, підтвердження отримання звітності, конфіденційність.
Прогрес у застосуванні електронної технології опрацювання документів (або форм) і поступової заміни паперових форм визначатиметься розвитком електронних комунікацій, і насамперед Інтернету. Його доступність буде ключем до успіху застосування і розвитку різних електронних документів не лише на окремо взятому підприємстві або в установі, а й у світовому масштабі.
БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК
1. Закон України № 851-IV від 22.05.2003 р. "Про електронні документи та електронний документообіг" (зі змінами та доповненнями)
2. Закон України № 852-IV від 22.05.2003 р. "Про електронний цифровий підпис" (зі змінами та доповненнями)
3. Наказ ДПА України № 168 від 06.04.2009 р. "Про впровадження централізованої системи електронної податкової звітності платників податків в органах ДПС України"
4. Наказ ДПА України № 233 від 10.04.2008 р. "Про подання електронної податкової звітності" (зареєстровано в Мін'юсті України 16.04.2008 р. за № 320/15011, за текстом - Інструкція № 233)
5. Наказ ДПА України № 242 від 03.05.2006 р. "Про затвердження формату (стандарту) електронного документа звітності платників податків" (зі змінами та доповненнями)
6. Постанова Кабінету Міністрів України № 1452 від 28.10.2004 р. "Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності" (зі змінами та доповненнями, за текстом - Порядок № 1452)
7. "Вісник податкової служби України" № 17 травень 2009 Олена ХОБИЧ, оглядач "Вісника"