Курсовая работа: Проектирование базы данных и систем управления базой данных в среде Microsoft Access

3. планирования процесса разработки;

4. реальное построение СУБД.

Стадия сбора и анализа требований заключается в общении с пользователями данной БД и фиксации их требований: постоянный, быстрый, а главное удобный доступ к интересующей информации; возможность легко вносить, изменять и удалять различные данные и т. д.

Стадия анализа архитектуры СУБД состоит в выборе дизайна, технологий обработки информации и инструментов разработки БД и СУБД. В данном примере инструментом будет являться СУБД MicrosoftAccess.

Стадия планирования – создание планов по: закупке продукции, её реализации, стоимости, ресурсам, издержкам, прибыли и т. д.

Стадия построение СУБД заключается в проведении работ, контроля выполнения планов и оценки полученных результатов.

1.3 Требования, предъявляемые к проектируемой СУБД

1. Функциональность – описание необходимых функций СУБД, возможность и правила работы с ними.

Пример: возможность не хранить некоторые данные, а рассчитывать их при запросах по исходным данным.

2. Производительность – время исполнения запроса, ёмкость БД, количество обслуживаемых клиентов.

Пример: возможность поддерживания большого количества пользователей корпоративной сети при среднем времени выполнения запроса.

3. Безопасность – ограничиваются возможностями использования данных для обработки.

Пример: предусмотреть необходимую регистрацию пользователей и предоставления им права постоянного доступа.

4. Масштабируемость – возможность увеличения количества полей, записей полей, пользователей, периодичность передачи данных.

5. Возможность изменения конфигураций – показывает, насколько заказчик может изменять программное обеспечение с помощью разработчика.

Пример: администратор должен иметь возможность изменять и формировать новые запросы, формы и т. д.

6. Совместимость – возможность совместимости работы с разными СУБД.

7. Доступность – определяет количество часов обслуживания пользователей, длительность проведения работ.

Пример: администратор СУБД регистрирует время для архивации данных и проведении профилактических работ.

8. Простота эксплуатации – определяет условия, которые создают удобства использования СУБД.

9. Простота освоения СУБД – определяет допустимую длительность освоения приёмов управления СУБД.

Итак, набросав примерный проект базы данных, приступим к его реализации.

2. Проектирование бд в среде Microsoft Access

2.1 Основные сведения

Приложение Microsoft Access 97/2000 (далее Access) является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД).

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.

Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных.

Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

1. СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.