Курсовая работа: Проектирование базы данных "Отдел кадров"
Access спросит о необходимости сохранения структуры таблицы. В ответ щелкнуть на кнопке Да.
Ниже приводится содержимое таблиц, созданных в базе данных «Отдел кадров».
Связь таблиц
Для создания связи между таблицами, выполняем следующие действия:
1. Поместить указатель мыши на пункт Код сотрудника таблицы Сотрудники.
Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Код сотрудника Образование.
В открывшемся окне диалога щелкнуть на кнопке Создать. Связь появится автоматически.
4. Установить флажок «Обеспечение целостности данных». Этот режим не позволит Access оставлять в таблице Образование записи, для которых нельзя подобрать запись таблицы Сотрудники с подходящим значением поля Код сотрудника.
5. Щелкнуть на кнопке ОК. Закрыть окно Схема данных.
3.2 Запросы
Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, адресованный одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, формируемую самим запросом. В результате вы получаете подмножество информационного множества исходных таблиц, сформированное по определенному закону. Если обрабатываемый объем информации велик, выделение необходимых данных в такое подмножество позволяет существенно сократить время их обработки. В системах типа клиент-сервер, где основные базы данных хранятся на файловом сервере, система запросов позволяет уменьшить объем информации, передаваемой через локальную сеть.
Чтобы упростить задачу пользователя, в состав Access включен мастер запросов, позволяющий автоматизировать процесс построения запроса. Давайте с помощью этого мастера выполним выборку информации из таблиц базы данных Контакты. Access построит запрос и выполнит его. Запуск запроса формирует новую таблицу данных, единственным отличием которой от обычных таблиц является то, что с помощью повторных запусков запроса ее данные можно обновлять в соответствии с изменением информации источников данных запроса. Мастер запросов умеет конструировать только простые условия отбора. Чтобы наложить дополнительные ограничения, следует пользоваться конструктором запросов, обеспечивающим полное управление параметрами запроса и построение сложных условий отбора данных.
В нашем случае условие отбора инициирует получение из таблицы Сотрудник полей Фамилия и Должность, а также поля Образование и № диплома таблицы Образование. Таблицы Сотрудники и Образование связаны между собой через поле Код сотрудника, при этом Сотрудники является главной таблицей, а Образование — подчиненной. В поле условие (в режиме конструктора) ставим условие «высшее» в столбце образование. В результате данного запроса выводятся фамилии сотрудников имеющих высшее образование.
Запрос «сотрудники с 40-часовой рабочей неделей» формируется следующим образом. В режиме конструктора выбираем таблицы «сотрудники» и «рабочее время». Из таблицы «сотрудники» выбираем поля «код сотрудника», «фамилия», «должность». Из таблицы «рабочее время» - поле «количество часов». В условии задаем «40». В результате данного запроса выводится список сотрудников работавших по 40 часов в 1 неделе месяца.
Так же формируем статистический запрос «средняя заработная плата», который рассчитывает размер средней заработной платы по организации. Для этого в режиме конструктора выбираем таблицу «зарплата» переносим один параметр «зарплата» и вводим дополнительное поле групповая операция и выбираем значение Аvg. Сохраняем запрос. Расчет средней зарплаты происходит автоматически. Другие доступные групповые операции представлены в таблице 1.
Таблица 1. Групповые операции
| Название | Функция |
| Условие(Where) | Режим задания условия отбора для поля, но которому не выполняется группировка. Access автоматически делает такое поле скрытым |
| Выражение (Expression) | Вычисляемое поле, значение которого рассчитывается по сложной формуле |
| Group By | Поле, определяющее группу записей, по которой вычисляются статистические параметры. К одной группе относятся все записи, для которых значения поля с режимом Group By (Группировка) одинаковы |
| Last | Последнее значение в группе |
| First | Первое значение в группе |
| Var | Вариация значений поля |
| StDev | Стандартное отклонение величин ноля от среднего |
| Count | Количество записей, соответствующее ноле которых не содержит величины Null |
| Мах | Максимальное значение |
| Min | Минимальное значение |
| Avg | Среднее значение поля |
| Sum | Сумма значений поля по всем записям |
Результат запросов в базе данных представлен ниже.
3.3 Создание форм
В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.
Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы. Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться конструктором форм, который позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы.
При открытии конструктора форм на экране появляется панель элементов. С помощью кнопок панели элементов в форму можно добавлять различные объекты, типы которых перечислены в таблице 2. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель элементов имеется и в конструкторе отчетов.
Таблица 2. Элементы управления форм и отчетов
| Название | Назначение |
| Надпись (Label) | Надписи создаются автоматически вместе с элементами типа текстовое поле, поле со списком и т. п. Они разъясняют смысл поля ввода. Дополнительные надписи могут использоваться для заголовков и пояснений |
| Поле (Text Box) | Используется для ввода и отображения информации полей таблиц и запросов, а также для вывода результатов вычислений |
| Группа переключателей (Option Group) | Группа переключателей ссылается на некоторое поле таблицы. Каждый переключатель группы соответствует определенному целочисленному значению этого поля |
| Выключатель (Toggle Button) | Позволяет вводить информацию типа да/нет. Величине «да» или «истина» соответствует утопленное положение выключателя |
| Переключатель (Option Button) | Элемент группы переключателей, в которой может быть отмечен только один из них (его кружок выглядит зачерненным) |
| Флажок (Check Box) | Предназначен для представления полей типа да/нет. Отмеченный квадратик соответствует величине «да», а пустой — «нет» |
| Поле со списком (Combo Box) | Разрешает как непосредственный ввод значения в поле, так и его выбор в раскрывающемся списке предопределенных значений |
| Список (List Box) | Позволяет выбирать данные из набора пунктов и не разрешает непосредственный ввод значений |
| Кнопка (Command Button) | Щелчок на такой кнопке выполняет команду, с помощью которой можно перейти в другую форму, переместиться по записям и выполнить многие другие операции |
| Рисунок | Рисунок любого графического формата с рамкой |
| Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) | Объект OLE, не связанный ни с каким источником данных |
| Присоединенная рамка объекта (Bound Object Frame) | Объект OLE, связанный с полем данных таблицы или запроса |
| Разрыв страницы (Page Break) | Линия, по которой формируется перевод страницы при выводе формы или отчета на принтер |
| Набор вкладок (Tab Control) | Позволяет разместить на одном и том же пространстве экрана несколько наборов элементов управления. Удобен в тех случаях, когда элементы легко разделяются на логические группы |
| Подчиненная форма/отчет(Subform/Subreport) |
Вставляет в форму (или отчет) область К-во Просмотров: 227
Бесплатно скачать Курсовая работа: Проектирование базы данных "Отдел кадров"
|