Курсовая работа: Проектирование элементов информационной системы фирмы для автоматизации процессов продаж оргтехн

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

1.1 Исходные данные

1.2 Цели автоматизированной системы и автоматизируемые функции

1.3 Характеристика функциональной структуры информационной системы

1.4 Обоснование предлагаемых типовых решений

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ПОДСИСТЕМЫ, ВЫБРАННОЙ ДЛЯ УГЛУБЛЕННОЙ ПРОРАБОТКИ

2.1 Обоснование выбора подсистемы

2.2 Проектирование функциональной схемы подсистемы

Заключение

Введение

Мировойевропейский опыт показывает, что успехив области организации и продажи оргтехники, во многом зависят от степени использования новейших технологий, в том числе информационных [1].

Положение дел, сложившееся на предприятии на момент начала выполнения данной работы, можно охарактеризовать следующим образом [2]:

- Процессы продаж и документооборота, выполняемые вручную, не позволяют руководству предприятия своевременнополучать объективные данные, необходимые для качественного принятия необходимых решений направленных на улучшение деятельности фирмы

- Качество документов, подготавливаемых в процессе деятельности фирмы, не отвечает современным требованиям , создавая трудности, заставляя делать рутинную работу которая занимает большое количество времени

- объем рутинной работы при выполнении заказа покупателя и приема товаров от поставщика: «ведение учёта и анализа, правильное оформление документов и ряд других вытекающих из этого операций», недостаточно автоматизирован и затрудняет работу фирмы значительно снижая время и силы.

В тоже время в работах [3-5] содержатся данные о появлении различных технических средств, программного обеспечения, подходов к устранению трудностей, отмеченных выше. В частности, в статье [3] описывается и утверждается, что применение этих методов автоматизации позволило существенно повысить уровень обслуживания и ведения документооборота и т.д. Что позволило сэкономить время и деньги.

Иначе говоря, существует принципиальная возможность автоматизировать данный процесс на основе технологических и программных достижений, операционных систем, путем реорганизации работы сотрудников фирмы и обслуживающего персонала согласно предложенной методике.

Однако, для внедрения технологии необходимо рассмотреть все вышеописанные трудности более подробно, в том числе спроектировать функциональную часть информационной системы.

1 Проектирование функциональной части информационной системы

1.1 Исходные данные

В целях наиболее полного учета факторов, влияющих на проектирование функциональной части объекта автоматизации, руководствуясь "Правилами проведения работ при создании автоматизированных систем" Р50-34. 126-92, были проанализированы:

- учредительные документы (предприятия) [3,5];

- функциональные обязанности работника склада, Менеджера, Товароведа, участвующих в автоматизируемом процессе [2,4];

- результаты опроса должностных лиц об имеющихся особенностях и сложностях, связанных с реализацией автоматизируемого процесса на момент начала выполнения данной курсовой работы, а также их видение целей автоматизации и возможных вариантов достижения этих целей;

- технические задания на создание систем, которые можно рассматривать прообразами проектируемой системы;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--