Курсовая работа: Проектирование информационных баз данных: отчет по отгруженным товарам

ВСЕГО _________

2.3 Описание входной информации

Структуры входных документов, содержащих информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведены в формах. В порядке подготовки документов к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации на компьютере в документы введены коды изделия и заказчика (плательщика).

Условно-постоянная информация

Для расшифровки кодов товаров в процессе решения задачи, получения достоверных сведений о наименовании, единице измерения, цене, нормативном запасе каждого из изделий необходима информация из «Справочника товаров» (форма 2). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в БД с него.

Форма 2. Справочник товаров

Код товара

Наименование товара

Ед. изм. товара

Цена за ед. измерения

Нормативный запас

№ склада

Для расшифровки кодов заказчиков (№ ИНН), получении сведений о их наименованиях и адресах используется информация из «Справочника плательщиков» (форма 3)

Форма 3. Справочник плательщиков

№ ИНН

Наименование

Адрес

Оперативно-учетная информация

Сведения, характеризующие отгрузку, находятся в ТТН (форма 4) Для решения задачи, данные из ТТН (номер документа, дата отгрузки, идентификатор заказчика, идентификаторы отгруженных изделий и их количества, а также общая сумма отгруженного) обязательно должны поступать в базу данных.

Форма 4. Документ с информацией по отгрузке.

Товарно-транспортная накладная № ________

Дата отгрузки "__"_______200__г.

Договор № ___

Плательщик:________________________________________

Наименование ________________________________________

№ ИНН:______________________________________________

Адрес________________________________________________

Наименование товара	Единицы измерения	Цена за ед. изм.	Количество отгрузки	Сумма
ОБЩАЯ СУММА по накладной

Отпустил___________ Принял___________

^{(подпись) (подпись)}

Данные, представленные в ТТН табличным образом относятся к спецификации ТТН, которая может выпускаться и в виде отдельного документа, связанного с соответствующей ТТН. Остальные реквизиты ТТН относятся к справочной информации, которая к моменту решения задачи уже должна находиться в БД. Она должна поступать в БД с документов условно-постоянной информации на этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации. Из «Справочника товаров» берутся наименование изделия, ед. измерения, цена за ед. изм., из «Справочник плательщиков» — № ИНН, наименование плательщика и его адрес.

Сведения, характеризующие необходимую сумму оплаты за отгруженные изделия, находятся в Договоре (форма 5).

С документа Договор для решения задачи в базу данных обязательно должны поступать основные данные, определяющие оплату: номер Договора, идентификатор плательщика, заказавщего изделия, дата заключения договора, идентификаторы оплаченных изделий и оплаченные количества, а также общая сумма оплаты по Договору.

Форма 5. Документ входной учетной информации по отгрузке.

Договор №

на поставку продукции

Поставщик __________________ Получатель

наименование поставщика

наименование получателя

заключили договор на период:

с «___» _________200_ г. по «___» _________200_ г.