Курсовая работа: Проектирование информационных баз данных: отчет по отгруженным товарам
отгрузка
оплата
сумма столб 0 0
0-ой уровень) товар, плательщик
1-ый уровень) ТТН, договор
2-ой уровень) отгрузка, оплата
3.4 Определение логической структуры базы данных
Логическая структура базы данных определяется совокупностью логически взаимосвязанных таблиц, каждая из которых имеет структуру, определяемую реквизитным составом конкретного информационного объекта полученной ИЛМ. Логические связи между таблицами соответствуют структуре связей между объектами, и структура этих связей имеет вид, показанный на рис. 3, где ключевые поля помечены знаком *, а логические связи имеют место между одинаковыми ключами таблиц.
3.5 Разработка физической структуры базы данных Исходные данные контрольного примера
Данные таблицы «Справочник товаров»
| ТОВАР | |||||
| код товара | наименование товара | единица измерения | цена за ед изм | нормативный запас | номер склада |
| 11 | шампанское | бутылка 1 л | 120,00р. | 1000 | 1 |
| 12 | компот | бутылка 1 л | 10,00р. | 1000 | 2 |
| 13 | морс | бутылка 1 л | 20,00р. | 1000 | 3 |
| 14 | газировка | бутылка 1 л | 15,00р. | 1000 | 4 |
| 15 | питьевая вода | бутылка 1 л | 5,00р. | 1000 | 5 |
| 16 | ионизироанная вода | бутыль 10 л | 100,00р. | 1000 | 6 |
Данные таблицы «Справочник плательщика»
| ПЛАТЕЛЬЩИК | ||
| номер ИНН | наименование | адрес |
| 7413691 | Листьев | ул. Гоголя 5 |
| 7413692 | Хлебцов | ул. Гоголя 6 |
| 7413693 | Шустров | ул. Некрасова 10 |
| 7413694 | Яковлев | ул. Некрасова 15 |
| 7413695 | Зайцев | ул. Советская 6 |
Данные таблицы «ТТН»
| ТТН | ||
| номер ТТН | номер ИНН | дата отгрузки |
| 51 | 7413691 | 14.11.2007 |
| 52 | 7413692 | 27.11.2007 |
| 53 | 7413693 | 07.12.2007 |
| 54 | 7413694 | 12.12.2007 |
| 55 | 7413695 | 20.12.2007 |
Данные таблицы «Договора»
| ДОГОВОР | ||
| номер Договора | номер ИНН заказчика | дата заключения |
| 61 | 7413691 | 13.11.2007 |
| 62 | 7413692 | 26.11.2007 |
| 63 | 7413693 | 05.12.2007 |
| 64 | 7413694 | 11.12.2007 |
| 65 | 7413695 | 18.12.2007 |
Данные таблицы «Отгрузка»
| ОТГРУЗКА | ||||
| номер ТТН | номер ИНН | код товара | количество отгруж | сумма отгруж |
| 51 | 7413691 | 11 | 10 | 1 200,00р. |
| 52 | 7413692 | 11 | 5 | 600,00р. |
| 53 | 7413693 | 11 | 10 | 1 200,00р. |
| 53 | 7413693 | 12 | 50 | 500,00р. |
| 53 | 7413693 | 13 | 50 | 1 000,00р. |
| 55 | 7413695 | 13 | 150 | 3 000,00р. |
| 52 | 7413692 | 14 | 100 | 1 500,00р. |
| 53 | 7413693 | 14 | 50 | 750,00р. |
| 55 | 7413695 | 15 | 300 | 1 500,00р. |
| 54 | 7413694 | 16 | 300 | 3 000,00р. |
Данные таблицы «Оплата»
| ОПЛАТА | ||||
| номер Договора | номер ИНН | код товара | количество оплаты | сумма к будущей оплате |
| 61 | 7413691 | 11 | 10 | 1 200,00р. |
| 62 | 7413692 | 11 | 5 | 600,00р. |
| 63 | 7413693 | 11 | 10 | 1 200,00р. |
| 63 | 7413693 | 12 | 50 | 500,00р. |
| 63 | 7413693 | 13 | 50 | 1 000,00р. |
| 65 | 7413695 | 13 | 150 | 3 000,00р. |
| 62 | 7413692 | 14 | 100 | 1 500,00р. |
| 63 | 7413693 | 14 | 50 | 750,00р. |
| 65 | 7413695 | 15 | 300 | 1 500,00р. |
| 64 | 7413694 | 16 | 300 | 3 000,00р. |
Имена и свойства полей таблиц
таблица «Справочник товаров»
№ | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
1 | Да | КТ | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | Нет |
Индекс. поле | Да (Совпадения не допускаются) | |||||
2 | НТ | Текстовый | 50 | Обяз. поле | Нет | |
Индекс. поле | Нет | |||||
3 | Ед. изм. | Текстовый | 50 | Обяз. поле | Нет | |
Индекс. поле | Нет | |||||
| 4 | Цена за ед. изм. | Денежный | Формат поля | Денежный | ||
| 5 | НЗ | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | Нет | |
Индекс. поле | Нет | |||||
| 6 | Номер склада | Текстовый | 50 | Обяз. поле | Нет | |
Индекс. поле | Да (допускаются совпадения) | |||||
Таблица «Справочник плательщиков»
№ | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
1 | Да | №ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | Нет |
Индекс. поле | Да (Совпадения не допускаются) | |||||
2 | Наименование | Текстовый | 50 | Обяз. поле | Нет | |
Индекс. поле | Нет | |||||
3 | Адрес | Текстовый | 50 | Обяз. поле | Нет | |
Индекс. поле | Нет | |||||
Таблица «ТТН»
| № | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
| 1 | Да | № ТТН | Числовой | Длинное целое | Обяз. Поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
| 2 | Да | № ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. Поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
| 3 | ДАТАотгр | Дата/время | Формат поля | Краткий формат даты | ||
Таблица «Договор»
| № | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
| 1 | Да | № Договора | Числовой | Длинное целое | Обяз. Поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
| 2 | Да | № ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. Поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
| 3 | ДАТАзакл.дог. | Дата/время | Формат поля | Краткий формат даты | ||
Таблица «Отгрузка»
№ | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
1 | Нет | № ТТН | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
2 | Нет | № ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
3 | Нет | КТ | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет |
Индекс. поле | нет | |||||
| 4 | КОЛотгр | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет | |
Индекс. поле | Нет | |||||
| 5 | СУМотгр | Денежный | Формат поля | Денежный | ||
Таблица «Оплата»
№ | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
1 | Нет | № Договора | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
2 | Нет | № ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет |
Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
3 | Нет | КТ | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет |
Индекс. поле | нет | |||||
| 4 | КОЛопл | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | нет | |
Индекс. поле | Нет | |||||
| 5 | СУМопл | Денежный | Формат поля | Денежный | ||
4. Алгоритм решения задачи (см. далее)
5. Инструкция пользователю
Для работы используйте главную кнопочную форму.
В каждой странице главной кнопочной формы содержатся несколько кнопок, каждая кнопка выполняет переход к необходимому документу( к форме или отчёту).
В каждой подчинённой странице есть кнопка для перехода в главную кнопочную форму.
Ввод и редактирование данных можно производить как с помощью представленных таблиц, так и с помощью экранных форм (второй способ более удобен для обычного пользователя)
Вывести информацию на печать можно и из форм, и из отчётов. Для этого выберете в Главном меню выберете «Фаил» -- «Печать» и выбирайте необходимые страницы.
Не позволяйте другим людям пользоваться вашей базой данных, в целях защиты информации. Для защиты вы можете ввести пароль: «Сервис»--«Защита»--«Задать пароль базы данных»
6. Контрольный пример
Контрольный пример по заданию «АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ОТГРУЖЕННОГО ТОВАРА
Выдать отчет в разрезе договоров, заказчиков, ТТН и дат отгрузки, содержащий суммы, подлежащие получению за отгруженную, но еще не оплаченную заказчиком продукцию (отсутствуют соответствующие ПП)» разработан и прилагается к работе на дискете.
В ходе решения задачи был создан запрос, по которому определятся сумма, подлежащая уплате заказчиками, а также этот запрос был использован при создании отчёта.
Были созданы формы «Договор» и «ТТН»