Курсовая работа: Проектирование модуля АИС ДОУ "Оформление обходного листа на принятие сотрудника"

- возможность запуска Сервера Документооборота в качестве службы (сервиса) операционной системы;

- возможность запуска утилиты «Обслуживание Сервера» (например, процесса архивирования данных) из командной строки;

- гибкие настройки путей к базам данных и архивирования (совместный перенос всех частей базы, перенос данных без удаления, настройка размеров архивных томов при создании резервной копии данных);

- возможность удаления регистрационных форм из хранилища;

- обмен документами между Серверами ЕВФРАТ-Документооборот.

7. Описание сквозного примера работы программы, подтвержденное экранными формами

В системе документооборота «Евфрат документооборот» в приложение «Администратор» в разделе «сотрудники предприятия» создаются пользователи системы документооборота, задаются необходимые им права доступа, назначаются логины и т.д.

В системе документооборота «Евфрат документооборот» в приложение «Дизайнер маршрутов» графически создаём объекты:

- вводный инструктаж- ответственный за ТБ РыжовВ.Н;

- подписание- Зав. Кафедрой Куликов Г.Г.

- согласование -нач. отдела по охране труда Загиров Н.А.

-согласование -председатель профкома работников Середа Н.В.

- согласование –нач. отдела мобилизационной подготовки Ухин Г. И.

- утверждение – проректор по режиму и соц. Работе Кочкин А.В.

Далее Стрелками указывается направление движения документа от ответственного за ТБ до проректора. Документ проходит подписание, согласование, а далее приходит на утверждение проректору.

Пользователи могут заходить в систему документооборота «Евфрат» под своим логином, например Рыжов – логин Rijov. Следующие его действия – документ – зарегистрировать новый документ, появляется бланк регистрации нового документа, в нём надо добавить документ обходной лист, и лицо на которое возложен контроль, в нашем случае это Рыжов В.Н. Также устанавливается текущая дата и дата исполнения согласования, регистрационный номер документа. Далее на панели инструментов выбирается маршрут следования документа, который мы уже разработали в «Дизайнере маршрутов» и данный маршрут автоматически регистрируется и заполняется данными с объектов системы.

Далее в системе «Евфрат документооборот» каждый пользователь должен принять документ на рассмотрение и решить принять его или нет. Например, пользователь КуликовГ.Г. когда заходит в систему под своим логинов может видеть входящее сообщение, содержащее присланный на согласование документ, ознакомившись с ним, он принимает решение, и закрепляет его нажатием кнопки на панели инструментов – «Принять», либо «Отказать».

Система не закончит свою работу, и документ не будет считаться выходным, пока его не утвердят все члены цепочки маршрута.

Документ подписан и одобрен всеми пользователями. Проректор утвердил обходной лист. Система закончила свою работу.

Заключение

Данная работа показывает возможности системы документооборота «Евфрат» по автоматизации процесса документооборота в оформлении обходного листа. Существовавший процесс оформления обходного листа не имел автоматизированного механизма. Весь процесс проходил вручную, что требует затрат времени и предоставляло прочие неудобства.

Мы благополучно ликвидировали эту проблему, путем внедрения автоматизированной системы документооборота «Евфрат». Он позволил:

- повысить эффективность работы с документами;

- по сравнению с бумажным документооборотом существенно сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников;

- улучшить исполнительскую дисциплину за счет контроля исполнения поручений, эффективной системы уведомлений и напоминаний, формирования сводных отчетов и журналов;