- системный администратор – осуществляет настройку и установку оборудования, занимается устранением неполадок с ПО и компьютерным оборудованием, следит за работоспособностью компьютеров и периферийного оборудования.

- Бухгалтерия ООО магазин «Стиль» осуществляет сплошное, непрерывное, взаимосвязанное, документальное отражение хозяйственной деятельности данного предприятия.

Функции данного отдела организации возлагаются на соответствующие должностные лица (бухгалтеров), которые производят учет, необходимый для характеристики отдельных сторон деятельности компании. Указанные должностные лица несут ответственность за правильное и своевременное оформление хозяйственных операций, а также обеспечивают сохранность и учет денежных средств, циркулирующих в процессе осуществления хозяйственной деятельности организации.

С бухгалтерами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Организационная структура предприятия в виде графической схемы представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура ООО магазин «Стиль»

1.3 Состав и назначение аппаратных и программных средств

ЛВС бухгалтерии ООО магазин «Стиль» создана с учетом единых концептуальных положений, лежащих в основе построения современных вычислительных сетей связи. Основу таких положений в первую очередь составляет использование общих принципов построения и однородного активного сетевого оборудования.

Сетевая структура ЛВС компании содержит несколько выраженных иерархических уровней. ЛВС бухгалтерии представляет фрагмент корпоративной сети, данный фрагмент сети состоит из нескольких сегментов, подключенных к магистрали более высокого уровня и осуществляющих доступ информационным ресурсам сети. ЛВС построена на базе стандарта Ethernet 10/100 Base-T.

Стандарт Ethernet 10/100 Base-T подходит для работы с различными операционными системами и сетевым оборудованием. Применение этого стандарта позволяет простыми методами добиться стабильной работы сети.

Для построения сети необходимо выбрать кабель, от качества и характеристик которого во многом зависит качество работы сети. В данном случае использована неэкранированная витая пара категории 5.

Конфигурация сети представлена в таблице 1.

Таблица 1

Компонент/характеристика	Реализация
Топология	Звезда
Линия связи	Неэкранированная витая пара категории 5
Сетевые адаптеры	Ethernet 10/100 Base-T
Коммуникационное оборудование	Коммутатор Ethernet 10/100 Base-T
Совместное использование периферийных устройств	Подключение сетевых принтеров через компьютеры к сетевому кабелю. Управление очередями к принтерам осуществляется с помощью программного обеспечения компьютеров.
Поддерживаемые приложения	Организация коллективной работы в среде электронного документооборота, работа с базой данных.

При выборе сетевых компонентов необходимо придерживаться следующих общих требований:

· компьютеры должны обладать хорошим быстродействием, чтобы обеспечить работу всех сетевых служб и приложений в реальном времени без заметного замедления работы;

· жесткие диски компьютеров должны быть максимально надежными для того, чтобы обеспечить безопасность и целостность хранимых данных;

· сетевые принтеры должны устанавливаться в зависимости от местоположения пользователей, активно их использующих;

· коммутатор, являющийся центральным устройством данной сети, необходимо располагать в легкодоступном месте, чтобы можно было без проблем подключать кабели и следить за индикацией.

Перечисленные требования определили следующую конфигурацию сетевых компонентов: все компьютеры сети на базе процессора IntelPentium 4, в качестве сетевого принтера выбрано многофункциональное устройство (лазерное), поскольку они имеют наибольший ресурс и малые затраты на расходные материалы.

Конфигурация рабочих станций приведена в таблице 3.

Таблица 3

Наименование товара	Количество, шт.
Материнская плата MSI 945GNeo2-F (i945G, LGA775, DualDDRII-667, Video, LAN, ATX)	3
Процессор Intel Celeron D 346 (3,06 Ghz, LGA775, EM64T)	3
Оперативная память TranscendDIMM 512MBDDRII-533	3
Жесткий диск Seagate Barracuda 7200.9 ST3120814A 120,0Gb (U-ATA, 7200 rpm)	3
Корпус InWin S523T (MidiTower, ATX, USB, 350Вт, Fan, белый)	3
Монитор NEC (LCD) AccuSync 73V (17", 1280x1024, 500:1)	3
Мышь Genius NetScroll Eye Mouse (оптика, PS/2)	3
Клавиатура Logitech Value Keyboard (PS/2)	3

Конфигурация сетевого оборудования приведена в таблице 4.

Таблица 4

Наименование товара	Количество
Коммутатор D-Link DES-1016D (UTP, 16 x 10/100)	1 шт.
Кабель UTP (Alcatel, категория 5)	40 м.
Коннектор RJ-45 (категория 5)	6 шт.

Конфигурация периферийного оборудования приведена в таблице 5.

Таблица 5

Наименование товара	Количество, шт.
Принтер Hewlett Packard LaserJet P2015 (A4, 1200dpi, 26 ppm, 32Mb, USB 2.0)	1

Конфигурация программного обеспечения приведена в таблице 6.

Таблица 6

Наименование товара	Количество, шт.
Windows Server 2003 Std Russian R2 (OEM)	1
Windows XP Professional Russian SP2 (OEM)	3
Office 2003 Standart Edition Russian SP2 (Коробка)	3
1С:Бухгалтерия 7.7	1
Лицензия на 10 доп. рабочих мест для «1С: Бухгалтерия 7.7»	1
Лицензия на сервер для «1С: Бухгалтерия 7.7»	1
KasperskyEnterpriseSpaceSecurity	1

Таким образом, с помощью программных и аппаратных средств в бухгалтерии ООО магазин «Стиль» решаются следующие задачи:

1. Организация общедоступной базы данных с помощью бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

2. Совместная обработка информации пользователями.