Курсовая работа: Проектирования структуры базы данных, предназначенной для функционирования автоматизированной информационной системы

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: компьютерная техника; сотрудники других отделов; ответственные инженеры.

Автоматизация данной функции позволит эффективно хранить, получать и модифицировать информацию по учету парка компьютерной техники за счет возможности интеграции данных.

Данная функция предназначена для обеспечения учета заказа расходных материалов и комплектующих. Эта цель достигается за счет того, что собираются все необходимая информация о необходимых расходных материалах и комплектующих. В отдельную группу выделяются расходные материалы, необходимые постоянно и редко используемые.

Особенности реализации функции состоят в том, что на «Промлите» используется большое число принтеров и копировальных аппаратов, в том числе больших форматов, как следствие – большое потребление расходных материалов, в частности – тонера. Важно обеспечить – своевременную замену тонера для копировальных аппаратов.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: расходные материалы и комплектующие; а также сотрудники отдела.

Автоматизация данной функции позволит эффективно использовать и получать информацию о расходных материалах и комплектующих, имеющихся на складе и оперативно принимать решение о заказе новой партии расходных материалов за счет того, что все данные представляются пользователю (начальнику отдела) и его прикладным программам в виде единого информационного массива.

Данная функция предназначена для эффективного и удобного контроля за ходом ремонта техники, чтобы избежать непредвиденного простоя в ремонте техники. Эта цель достигается за счет того, что в достаточной мере используется вся необходимая информация о ходе ремонтных работ.

Особенности реализации функции состоят в том, что на заводе используется самая разнообразная компьютерная техника, а следовательно, виды работ могут носить самый разнообразный характер.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: техника, подлежащая ремонту; инженеры-электроники.

Автоматизация данной функции позволит эффективно использовать и получать информацию о проведении ремонтных работ и оперативно принимать решения за счет возможности интеграции данных.

1.3 Первичное описание информационного обеспечения

В данном подразделе дается первичное описание информационного обеспечения функций, выбранных для автоматизации. Информационное обеспечение каждой функции в виде совокупности атрибутов, необходимых для ее осуществления, с указанием объектов предметной области, которым принадлежат атрибуты, отражено в табл. 1.2.

Таблица 1.2 Информационное обеспечение функций

Функция 1 (учет кадров)
Объект	Атрибут	Описание атрибута
Сотрудник	1.1. Табельный номер	Содержит табельный номер сотрудника
	1.2. ФИО сотрудника	Содержит фамилию, имя, отчество сотрудника
	1.3. Пол	Содержит информацию о поле сотрудника (М или Ж)
	1.5. Домашний адрес	Содержит домашний адрес сотрудника
	1.6. Образование	Содержит информацию об образовании сотрудника
	1.7. Должность	Содержит русскоязычное название должности
	1.8. Стаж работы	Содержит числовую информацию о стаже сотрудника (в годах)
	1.9. Оклад	Содержит данные об окладе сотрудника (в рублях)
Функция 2 (учет инцидентов)
Объект	Атрибут	Описание атрибута
Инциденты	1.1. Номер инцидента	Содержит порядковый номер инцидента
	1.2. Дата формирования	Содержит дату формирования инцидента
	1.3. Инициатор	Содержит данные об инициаторе (подразделение или ФИО обратившегося)
	1.4. Описание	Содержит описание проблемы пользователя
	1.5. Табельный № ответственного	Содержит табельный номер ответственного сотрудника ОАСУ
	1.6. Состояние	Содержит состояние инцидента (перенаправлен, принят к исполнению, в работе, отложен, завершен)
Функция 3 (учет парка компьютерной техники)
Объект	Атрибут			Описание атрибута
Компьютерная техника	1.1. Инвентарный номер			Содержит инвентарный номер
	1.2. Тип			Содержит тип компьютерной техники (АРМ, множительная техника, серверное, сетевое оборудование и т.д.)
	1.3. Модель			Содержит информацию о модели
	1.4. Подразделение			Содержит наименование подразделения, в котором используется данная КТ
Функция 4 (учет заказа расходных материалов и комплектующих)
Объект	Атрибут			Описание атрибута
Расходные материалы и комплектующие	1.1. Наименование			Содержит наименование расходных материалов/комплектующих
	1.2. Количество			Содержит информацию о количестве заказного РМиК
	1.3. Табельный номер			Содержит табельный номер сотрудника сделавшего заказ РМиК
Функция 5 (учет ремонта техники)
Объект		Атрибут		Описание атрибута
1. Инциденты		1.1. Номер инцидента		Содержит номер инцидента
		1.2. Инвентарный номер		Содержит инвентарный номер КТ, находящейся в ремонте
		1.3. Предварительный диагноз		Содержит предварительную информацию по поломке
2.Ответственый сотрудник		2.1. Табельный номер		Содержит табельный номер сотрудника ответственного за ремонт

В результате анализа предположительного функционирования гипотетической автоматизированной системы «Отдел АСУ» выбраны пять автоматизируемых функций, охватывающих управление и организацию кадров, инциденты, ремонт техники и заказ комплектующих, информационное обеспечение которых соответствует пяти объектам предметной области и включает 25 атрибутов.

2. SQL -код для создания таблиц

база данные таблица автоматизируемый

use myDB

CREATE TABLE Sotr --Учет кадров отдела (сотрудники)

( Tabnumber varchar(6) not null PRIMARY KEY, FIO varchar(30) not null, sex char(1) not null, adress varchar(30) not null, obraz char(10) null, kod_dolz char(4) not null, dolz varchar(15) not null, stage tinyint, oklad money not null )

insert into Sotr (Tabnumber, FIO, sex, adress,obraz,kod_dolz,dolz,stage,oklad) values (469001,'ИвановСВ','М','Новочебоксарск','высшее','1001','начальник', 12,9000)

insert into Sotr (Tabnumber, FIO, sex,adress,obraz,kod_dolz,dolz,stage,oklad) values (469002,'ЛьвоваСП', 'Ж','Чебоксары','высшее','1012','программист',8,7000)

insert into Sotr (Tabnumber, FIO, sex, adress,obraz,kod_dolz,dolz,stage,oklad) values (469005,'АндреевИА', 'М','Чебоксары','высшее','1010','инженер',3,5500)

CREATE TABLE Intc --Учетинцидентов