Курсовая работа: Проектування автоматизованої інформаційно-довідкової системи обліку проданих квитків на авіарейси

1) Поповнення файлу даних новими записами:

- відкрити таблицю “Споживачі”;

- встановити курсор у нижньому вільному рядку;

- за допомогою клавіатури ввести нові дані.

2) Вилучення з файлу даних непотрібних записів:

- повністю ввести потрібні критерії в звичайному запиті-вибірці;

- виконати запит і пересвідчитись, що на екран виведені саме ті записи;

- в меню вибрати команду “Запрос Удаление”.

3) Внесення необхідних змін в існуючі записи:

- ввести потрібні критерії в запиті-вибірці;

- в меню вибрати команду ”Запрос Обновление”;

- в рядку, що з’явився ввести потрібні дані.

4) Сортування записів за декількома полями:

- здійснити за допомогою команди “Сортировка”, що знаходиться в меню “Записи” і, крім того, існують дві кнопки на панелі інструментів: “По возрастанию” і “По убыванию”.

5) Пошук інформації за заданим критерієм:

- створити запит на вибірку;

- ввести всі потрібні параметри.

Способи подання алгоритмів.

Алгоритм може бути виражений в усній формі, записаний у вигляді тексту. Існує спеціальна навчальна алгоритмічна мова, що дозволяє записати алгоритм за допомогою звичайних російських слів для більш зрозумілого відображення.

Дуже зручно зображати алгоритм у вигляді блок-схем.

Схема алгоритму:

Схема алгоритму – це графічне зображення алгоритму за допомогою окремих блоків, які позначають ту або іншу дію. У блок-схемах окремі дії зображаються геометричними фігурами, які мають стандартні призначення і вигляд.

Блоки в блок-схемі сполучаються лініями потоку. У кожний блок може входити не менше однієї лінії потоку, а виходити тільки одна. З логічного блоку перевірки умови завжди виходять дві лінії потоку: одна у разі виконання умови, а інша у разі її не виконання.

2.4 Комп’ютерна реалізація окремих об’єктів системи (таблиці, форми, звіти, запити)

При запуску Access відкривається діалогове вікно, в якому необхідно створити нову базу даних.

Після створення бази даних виводиться вікно, в якому можна працювати з усіма об’єктами БД: відкривати і змінювати ті, що є, створювати нові.

Основними об’єктами є такі:

Таблиці. Містить дані у вигляді двомірної таблиці. Таблиці – основа БД, від них залежать усі інші об’єкти. У базі даних відомості з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. При роботі з даними з декількох таблиць встановлюються зв’язки між таблицями.