Курсовая работа: Работа с базами данных в MS Excel

- Задать правило, по которому должна осуществляться обработка, щелкнув дважды по кнопке, перемещенной в область «Данные» , и выбрав в появившемся диалоговом окне «Вычисление поля сводной таблицы» нужную операцию ( для примера о стипендии – «Сумма», в других примерах – «Среднее» ), в результате чего в поле «Имя» появятся названия операции и поля, по которому она будет выполняться.

- В диалоговом окне « Мастер сводных таблиц – шаг 4 из 4 » нужно задать некоторые параметры, определяющие вид сводной таблицы:

- в поле окна «Поместить таблицу в» указать адрес левой верхней ячейки таблицы на текущем листе или оставить поле пустым , чтобы таблица разместилась в начале нового рабочего листа;

- указать название сводной таблицы в поле «Название таблицы»;

- установить флажки «Общие итоги по столбцам» и «Общие итоги по строкам», если нужно ;

- для создания дополнительной копии данных установить флажок «Сохранить данные с макетом таблицы»;

- установить флажок «Автоматически форматировать таблицу» для использования средств автоформата Excel.

- Для вывода сводной таблицы на экран после этого щелкнуть на кнопке Готово .

Для детализации данных сводной таблицы необходимо дважды щелкнуть на названии поля и в открывшемся диалоговом окне «Показать детали» указать , по какому полю необходимо выполнить детализацию.