Курсовая работа: Разработка автоматизированной системы учета договоров для отеля

- "Фильтр" позволяет просмотреть данные из БД в заданном диапазоне;

- "Статистика" включает:

- Формирование диаграмм на основе данных из БД;

- Просмотр просроченных договоров;

- "Экспорт" включает:

- Перенос данных из БД в MsWord;

- Перенос данных из БД в MsExcel.

При изменении основного договора открывается новое окно, где пользователь изменяет данные (Регистрационный номер,юридический номер, дату регистрации, дату договора, срок окончания, контрагента, предмета договора, сумму договора и исполнителя) о договоре.

При добавлении основного договора открывается новое окно, где пользователь вносит данные (Регистрационный номер, юридический номер, дату регистрации, дату договора, срок окончания, контрагента, предмета договора, сумму договора и исполнителя) о договоре, а так же выбрав опцию

"Дополнительные сведения" в зависимости от того, кем является контрагент(т.e. фирма, либо физическое лицо)-появляется таблица, в которую пользователь может внести дополнительные сведения. Если контрагентом является физическое лицо, то пользователь может внести следующие данные(Фамилия, имя, отчество, адрес, телефон и e-mail(если таковой есть)), или внести информацию о контрагенте как о юридическом лице(фирме)(Адрес, контактный телефон, e-mail,количество сделок).

Рисунок 5.2 Добавление основного договора

После того как все данные заполнены, нажимаем кнопку "добавить", и запись об основном договоре появляется в главной таблице. Если же пользователь передумал заносить новый договор в таблицу, то следует нажать кнопку "отмена" после чего он вернется к главной таблице со старыми данными. При изменении данных о об основном договоре выдается то же окно, что и при добавлении осн. договора. При удалении выдается подтверждение на удаление и в зависимости от нажатой кнопки происходит либо удаление, либо отмена.

Рисунок 5.3 Запрос на подтверждение удаления основного договора

При нажатии правой кнопки графического манипулятора мыши и удалении записи-договор удаляется без запроса на подтверждение.

"Сортировка" производится по следующим полям:регистрационный номер,юридический номер,контрагент.

Отдельно имеется возможность произвести сортировку по всем полям-кроме исполнителя(т к оно не имеет индеска)

Рисунок 5.4 Сортировка БД основных договоров

"Поиск" осуществляется по :регистрационному номеру,юридическому номеру, дате регистрации, дате договора, предмету договора, контрагенту.

Для поиска нужно выбрать поле ,ввести данные в окно редактироваия и нажатать кнопку "Найти",или отменить нажатием кнопки "Отмена"

Рисунок 5.5 Поиск в БД основных договоров

Если запись не найдена, то выдается сообщение вида:

"Печать" осуществляется 2 способами:

1)Способом быстрой печати(т е нажатием на соответствующей кнопке меню);

2)Способом обычной печати(т.е. печать производится после предварительного просмотра сформированного документа).