Курсовая работа: Разработка базы данных «Магазин бытовой техники “Электрон” средствами СУБД MS Access»
изменить свойства полей, если это необходимо;
выбрать ключевое поле, если это необходимо;
выполнить «Файл»®»Сохранить» и сохранить таблицу, при этом если ключевое поле не было выбрано, Access предложит его создать;
закрыть таблицу.
Ниже описана структура основных таблиц Техника и Счета.
Таблица «Техника» предназначена для однозначной идентификации товара номером и хранения данных о товаре. Структура таблицы представлена в Таблица 1.
Таблица 1 Структура таблицы «Техника»
| ТИП ДАННЫХ | ПРИМЕНЕНИЕ | ПОЛЕ |
| Счетчик | Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя | Номер техники |
| Числовой | Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов | Номер производителя, номер названия, срок гарантии (мес), номер партии, Количество на складе |
| Текстовый | Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков) | модель |
| Дата/время | Для хранения календарных дат и текущего времени | дата выпуска |
| Денежный | Для хранения денежных сумм | цена |
| Поле объекта OLE | Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access | Изображение |
Вид таблицы «Техника» представлен на Рис. 2.
Рис. 2. Вид таблицы «Техника»
Таблица «Счета» предназначена для идентификации счета номером и хранения данных о выписанных счетах. Структура таблицы представлена в Таблица 2.
Таблица 2 Структура таблицы «Счета»
| ТИП ДАННЫХ | ПРИМЕНЕНИЕ | ПОЛЕ |
| Счетчик | Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя | Номер счета |
| Числовой | Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов | Номер покупателя, Скидка % |
| Дата/время | Для хранения календарных дат и текущего времени | Дата |
| Денежный | Для хранения денежных сумм | Сумма |
Вид таблицы «Счета» представлен на Рис. 3.
Рис. 3 Вид таблицы «Счета»
Второстепенные таблицы были созданы для уменьшения избыточности данных, путем выделения общих частей из основных таблиц. Создание данных таблиц полностью идентично созданию основных таблиц.
Установка связей между таблицами
Вся необходимая работа осуществляется в специальном окне Схема данных, которое открывается кнопкой 
на панели инструментов или командой Сервис → Схема данных.
Одновременно с открытием окна Схема данных открывается диалоговое окно Добавление таблицы (Рис. 4), из которого выбираются таблицы, между которыми создаются связи.
Рис. 4 Добавление таблицы
Добавление таблиц осуществляется выделением их в списке и щелчком на кнопке Добавить. После добавления всех необходимых таблиц, окно Добавление таблиц, закрывается щелчком на кнопке Закрыть.
В итоге в окне Схема данных будут представлены все таблицы, создаваемой базы данных со списками своих полей. Ключевые поля выделены жирным шрифтом.
Рис. 5 Схема данных
Определение связи по простому ключу. Для установки связи по простому ключу выделяется Первичный ключ в родительской таблице и затем мышкой перетаскивается на дочернюю (подчиненную) таблицу. После того как кнопка мыши отпускается, появляется диалоговое окно Изменение связей (Рис. 6), в котором видно по каким полям устанавливается связь. В этом же окне обеспечивается целостность БД, отметкой параметров Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.
Рис. 6 Изменение связей
После нажатия кнопки Создать между таблицами будет установлена связь Один ко многим, обозначенная на схеме как 1 : µ.
Определение связей по составному ключу. Установить такую связь между таблицами можно по составному ключу. Для этого нужно в главной (родительской) таблице, при нажатой кнопке Shift, выделить поля, входящие в составной ключ и перетащить их на подчиненную таблицу. Далее в правой половине окна Изменение связей (Рис. 7) выбрать соответствующие поля подчиненной таблицы, которые будут соответствовать частям составного ключа родительской таблицы. Список полей появится при щелчке мышью на соответствующем поле. Необходимо отметить также параметры Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.