Курсовая работа: Развитие сферы туризмы в Краснодарском крае

—в шапке документа должен быть логотип компании;

—в конце пресс-релиза содержать краткую информацию о компании (бэкграундер);

—должен содержать дату, а также телефон, факс и адрес электронной почты контактных лиц, которые могут предложить дополнительную информацию как по компании, так и по пресс-релизу.[6]

Бэкграундер (информационное письмо)

Бэкграундер — это информационный материал, представляющий необходимую информацию о профиле работы организации, ее продуктах и услугах, истории создания и развития. Эти материалы не несут характера новости и являются информационным продуктом, который становится хорошим дополнением к пресс-релизу, в случае, если журналисту необходимы более подробные сведения. Бэкграундер не используется в рекламных целях, поэтому в работе над этим документом PR-специалист старается быть максимально объективным.

Цель бэкграундера — информировать и отвечать на возможные вопросы.

Пресс-кит

Пресс-кит соединяет в себе несколько PR-материалов и широко используется во время пресс-конференций, презентаций, выставок, годовых собраний акционеров, специальных мероприятий. Основная задача пресс-кита — предоставить СМИ исчерпывающую информацию о происходящем событии и его основных действующих лицах.

Минимальный набор документов для пресс-кита составляют:

—пресс-релиз;

—информационное письмо или фактическая справка;

—один или несколько из следующих материалов — брошюра, корпоративное издание, годовой отчет, биография с фотографиями.

Содержание пресс-кита во многом зависит от того мероприятия, для которого он готовится, потому и состав документов в нем может меняться для предоставления полной и исчерпывающей информации в том ключе, который необходим для конкретного мероприятия.[7]

Пресс-конференция

Пресс-конференция — это оглашение факта, презентация некоего события.

Особенности пресс-конференции:

—выступают два-три докладчика, освещающих разные аспекты одного и того же новостного повода;

—из пресс-материалов обязателен пресс-релиз, суммирующий все аспекты выступлений докладчиков;

—продолжительность мероприятия: в среднем 30—40 минут для докладов, 15—20 минут для вопросов и ответов.

Подготовку к пресс-конференции следует начинать за две недели до даты ее проведения, хотя, при большом опыте, ее можно провести, добившись хороших результатов, и за два дня.

Семинар, «круглый стол»

Семинары проводятся, как правило, для специализированных СМИ с целью углубленного знакомства с продуктами, технологическими процессами в компании и так далее.

Особенности семинара:

—выступает один-два докладчика с информацией по продуктам и/или услугам;

—из пресс-материалов используется информация для прессы, фактическая справка, слайдовые презентации, биографии докладчиков;

—продолжительность мероприятия: в среднем 1,5—2 часа для докладов и вопросов.

Отличительной особенностью семинара является то, что это мероприятие ориентировано на аудитории, с которыми компания часто контактирует в ходе рабочего процесса. Это представители партнеров и клиентов. Проведение семинаров имеет много общего с проведением пресс-конференций, однако организационную подготовку лучше начинать не позднее чем за один месяц до даты мероприятия.

Презентация

Презентация — это представление компании, продуктов, услуг для потенциальных и существующих клиентов и партнеров.