Выберите команду Поле в меню Вставка.

2 Укажите категорию, а затем выберите имя поля.

3 Чтобы добавить ключи полей или другие параметры к кодам полей, нажмите кнопку "Параметры".

Примечания

· Для получения более подробных сведений об определенном поле или параметре, выберите имя поля или параметр, а затем нажмите клавишу F1.

· Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте поле-контейнер. Затем сделайте видимыми коды полей и вставьте второе поле.

Вставка полей Word в основной документ

1 В основном документе установите курсор в место, куда хотите вставить поле.

Вставьте поле IF или FILLIN туда, где требуется печатать результирующие сведения. В начало документа можно вставить поле ASK или SET.

2 На панели слияния нажмите кнопку "Поля Word", а затем укажите поле.

Если откроется окно диалога, введите в нем сведения для поля.

3 При вставке полей ASK или SET вставьте поле закладки в позицию, где будут печататься сведения, представленные в закладке.

Добавление данных в источник данных Word

Если источник данных является документом Word, в нем можно редактировать записи данных и добавлять в него новые записи и поля данных. Так, чтобы добавить новых клиентов в почтовый список, необходимо создать по отдельной записи для каждого клиента. Чтобы добавить новую категорию сведений ко всем записям (например номер факса или адрес электронной почты), необходимо создать новое поле данных.

Правка существующих записей данных

1 Откройте источник данных в окне диалога Форма данных.

Как это сделать?

Просмотр записей данных в окне диалога "Форма данных"

В зависимости от места текущей работы, отображать записи данных в окне диалога Форма данных можно одним из следующих способов:

· Находясь в окне диалога Слияние, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой “Получить данные”, а затем выберите нужный источник данных.

· Находясь в основном документе слияния, нажмите кнопку на панели слияния.

· Если источник данных, созданный в Word, открыт в окне документа, нажмите кнопку на панели базы данных.

Примечание. Если источник данных создан в приложении, поддерживающем DDE (например Microsoft Excel или Microsoft Access), и это приложение установлено на компьютере, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой “Получить данные” в окне диалога Слияние или нажмите кнопку на панели слияния, чтобы запустить приложение. Затем можно изменять записи данных файла-источника.

2 Отредактируйте записи, которые требуется изменить.

Для поиска записи данных, которую требуется изменить, нажмите кнопку ”Найти”, а затем ведите поиск, вводя сведения, которые содержатся в этой записи.

3 Для сохранения изменения источника данных нажмите кнопку ”Источник”, а затем нажмите кнопку .

Добавление новых полей данных

1 Откройте источник данных в окне документа.

Как это сделать?

Просмотр записей данных в окне документа

В зависимости от места текущей работы, источник данных можно открыть следующими способами:

· Выберите команду Открыть в меню Файл, а затем укажите нужный источник данных.

· Находясь в окне диалога Слияние, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой “Получить данные”, выберите нужный источник данных, а затем нажмите кнопку "Источник".