Для помещения в документ сведений, взятых из закладки с помощью полей ASK или SET, необходимо вставить поле закладки в то место основного документа, куда требуется вставлять сведения.

1 Установите курсор в позицию вставки сведений.

2 Нажмите клавиши CTRL+F9 для вставки парных символов поля ({ }).

3 В промежутке между фигурными скобками введите имя закладки, определенной в поле SET или ASK.

Если имя закладки также является именем поля Word, перед именем закладки введите REF, например { REF Title }.

Совет. Чтобы быть уверенным, что имя закладки полностью совпадает с именем, указанным в поле ASK или SET, скопируйте имя закладки и затем вставьте его в промежуток между фигурными скобками.

Разрешение вопросов

Вставка закладки в элемент списка автотекста

· При создании элемента списка автотекста из текста, содержащего закладку, закладка остается в этом элементе. При неоднократной вставке элемента списка автотекста в документ, закладка каждый раз удаляется из текста, вставленного ранее, и присоединяется к тексту, вставленному последним.

Создание элемента предметного указателя, содержащего диапазон страниц

Если требуется, чтобы элемент предметного указателя содержал ссылку не на одну страницу. а на диапазон страниц, необходимо отметить этот диапазон с помощью закладки.

1 Выделите диапазон текста, на который должен ссылаться элемент указателя, а затем выберите команду Закладка в меню Правка

.

2 Введите имя в поле "Имя закладки", а затем нажмите кнопку "Добавить".

3 Поместите курсор в текст документа, отмеченный закладкой.

4 Нажмите клавиши ALT+SHIFT+X.

5 Введите элемент указателя для отмеченного текста в поле “Основной элемент”.

6 Выберите значение "Диапазон страниц". В поле "Закладка" введите или выберите имя закладки для диапазона страниц, указанное на шаге 2.

7 Нажмите кнопку “Пометить”.
Контрольные вопросы.

1. что необходимо сделать чтобы создать элемент предметного указателя содержащий ссылку не на одну страницу. а на диапазон страниц.

2. Как вставить закладки в элемент списка автотекста

3. что необходимо сделать чтобы новый текст или элемент не включился в закладку.

4. Какие типы полей WORD вы знаете. Где они применяются.

Контрольные задания.

Составьте документ который бы содержал:

1. поля «дата», «ASK», «имя автора».

2. Числовое поле.

3. При вставке полей ASK вставьте поле закладки в позицию, где будут печататься сведения, представленные в закладке.

Список литературы.

1. Фигурнов Ф. В. IBM-PC краткий курс7-е издание.\М.:1999.

2. Р. Хасселир К. Фанештихт «Операционная среда WINDOWS-97»М.:эконом,1999