3 Отредактируйте инструкции, записанные за именем поля.

4 Для обновления поля выберите его и нажмите клавишу F9; затем, чтобы увидеть новое значение поля, нажмите клавиши SHIFT+F9.

Примечание. Если выбрать любую из фигурных скобок, окружающих поле ({ или }), будет выделено все поле.

Обновление полей

Если постоянное получение новых сведений возможно, следует периодически обновлять поле для получения нового значения поля. Можно также обновлять связи с объектами, созданными в приложениях OLE.

· Чтобы обновить отдельное поле, выберите поле или его значение, а затем нажмите клавишу F9.

Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9.

Совет. Нетрудно обновлять все поля документа каждый раз перед его выводом на печать. Выполните команду Параметры из меню Сервис

, выберите вкладку "Печать", после чего установите флажок "Обновлять поля".

Параметры текстового поля формы

Параметр Назначение

Обычный текст Ввод текста, чисел, символов или пробелов

Число Ввод чисел

Дата Ввод даты

Текущая дата/Текущее время Отображает текущую дату и текущее время. Эти поля не могут быть изменены.

Вычисление Использует поле =(Формула) для вычислений

Поля слияния

Поля слияния, вставляемые в основной документ слияния, указывают места, куда будут помещаться сведения, взятые из выбранного источника данных. Так, поле слияния "Город" указывает место, куда будут вставлены сведения из поля данных "Город".

Чтобы вставлять поля слияния, нажмите кнопку “Поля слияния” на панели слияния. Нельзя вставить поля слияния, введя символы полей («») с клавиатуры или вставив эти символы с помощью команды Символ (меню Вставка).

Если включен режим отображения кодов полей, на экране видны коды MERGEFIELD, например { MERGEFIELD Город }. Нельзя изменять имя поля в инструкциях MERGEFIELD; имя поля должно полностью соответствовать связанному с ним имени поля в строке заголовка источника данных. Режим просмотра кодов полей (то есть видны или скрыты коды) не влияет на способ вставки сведений из источника данных.

Поля форм

{ FORMCHECKBOX }

{ FORMDROPDOWN }

{ FORMTEXT }

Эти поля вставляют в форму флажок, раскрывающийся список или поле, соответственно. Пользователю не разрешается самостоятельно вставлять или изменять эти поля. Для их вставки следует использовать команду Поле формы (меню Вставка) или кнопки "Флажок", "Поле со списком" и "Текстовое поле" на панели инструментов "Формы". Для изменения этих полей следует использовать кнопку "Параметры поля формы" на панели инструментов "Формы".

Способы использования полей

С помощью полей можно упростить и облегчить выполнение множества распространенных операций. Чтобы увидеть, какие типы сведений можно вставлять в виде полей, выберите команду Поле в меню Вставка, а затем прокрутите список полей.

Одновременное обновление одинакового текста в разных местах документа

Предположим, что в большой документ требуется несколько раз включить текст юридического заявления, каждое слово в котором должно быть скрупулезно выверено. Скорее всего, текст этого заявления придется несколько раз редактировать. Чтобы при каждом изменении текста заявления изменения происходили во всем документе, следует сначала определить этот текст в качестве элемента списка автотекста. Затем вставьте заявление в виде поля AUTOTEXT, которое ссылается на элемент списка автотекста. (Выберите команду Поле в меню Вставка, выделите "Связи и ссылки" в списке "Категории", а затем выберите "AutoText" из списка "Поля". Для выбора нужного элемента списка автотекста нажмите кнопку "Параметры".) По окончании изменения текста переопределите элемент списка автотекста. Окончательный вариант текста появится там, куда вставлено поле AUTOTEXT.

Вставка другого документа в активный документ

Для вставки целого или части определенного документа в текущий документ применяется поле INCLUDETEXT. Если вставленные сведения будут обновлены в исходном документе, просто обновите поле INCLUDETEXT, чтобы перенести новые сведения в текущий документ. Чтобы вставить поле INCLUDETEXT, выберите команду Поле в меню Вставка, выделите "Связи и ссылки" в списке "Категории", а затем выберите "IncludeText" из списка "Поля".

Вставка даты и времени создания или печати в документ

Вместо команды Дата и время из меню Вставка используйте поля CREATEDATE и PRINTDATE. Поле CREATEDATE вставляет в документ дату и время первого сохранения документа под таким именем. Поле PRINTDATE вставляет в документ дату и время последнего вывода документа на печать. Чтобы вставить поля CREATEDATE и PRINTDATE, выберите команду Поле в меню Вставка

, выделите "Дата и время" в списке "Категории", а затем выберите "CreateDate" или "PrintDate" из списка "Поля".

Печать заголовков страниц в словарном стиле

Для быстрого поиска нужного имени в большом списке имен следует помещать вверху каждой страницы первое и последнее имена, расположенные на этой странице. Сперва примените стиль (стиль абзаца или стиль символа) для форматирования имени. Затем вставьте два поля STYLEREF в заголовок документа. При выводе документа на печать первое и последнее имена, расположенные на текущей странице, будут печататься в верхней части этой страницы.

Выполнение вычислений

Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математических выражений можно использовать поле = (Формула). Приведенное ниже поле = (Формула) суммирует значения элементов, помещенных в столбец таблицы Word. Ключ числового шаблона (\# "# #0,00 р.) добавляет к значению поля символ денежной единицы и разделитель групп разрядов.

Прибыль в этом месяце составила { = SUM(Table3 C2:C7) \# "# #0,00 р. }