Курсовая работа: Рекламное агентство: основные функции и структура

Третий вариант наиболее приемлем, так как он позволяет использовать совместно опыт специалистов рекламного агентства и рекламодателя при выработке и проведении программы, направленной на рекламирование конкретных товаров.

Для нормальной работы с рекламным агентством, возможности урегулирования возникающих разногласий или недоразумений, особенно при проведении сложной творческой работы, необходимо заключать договор (или аналогичный документ).

Договор регулирует права и обязанности сторон в процессе разработке, подготовке и распространения рекламы. Договор между рекламодателем и рекламным агентством должен содержать:

1. виды услуг, оказываемых рекламным агентством, включая разработку рекламной программы;

2. перечень предметов рекламы и их характеристику;

3. общий срок действия договора;

4. общую сумму договора;

5. порядок и сроки представления исходных данных, образцов предметов рекламы и их возврата;

6. порядок и сроки представление на согласование рекламной программы;

7. порядок и сроки согласования плана рекламных мероприятий, текстов художественных оригиналов и сценариев;

8. порядок и сроки представление отчетов о проведении рекламных мероприятий;

9. условие имущественной ответственности сторон за нарушение порядка и сроков исполнения договоров;

10. другие условия, которые рекламодатель и рекламное агентство считают необходимым предусмотреть в договоре;

11. платежные и почтовые реквизиты участников договора.

Каждый рекламодатель при исполнении договорных условий обязан соблюдать следующие правила:

1. К рекламному агентству в работе относиться как к партнеру.

2. Выполнять свои обязательства точно и в срок

3. Не менять свои решения внезапно.

Работа с рекламными агентствами порождает необходимость иметь дело с их сотрудниками (агентами) при размещении рекламы, а также с агентами, которые обращаются к рекламодателю после рекламных объявлений со своими встречными предложениями. Правильное использование таких предложений позволяет быстро и без дополнительных затрат разместить ту или иную рекламу. Не следует жалеть времени для работы с рекламными агентами, т.к. это позволит сэкономить массу времени на поиск соответствующих услуг.

В договоре между рекламным агентством и субъектом распространения рекламы следует предусматривать:

· Услуги, оказываемые субъектом распространения рекламы, включая производство средств рекламы;

· Общий объем газетной (журнальной) площади или времени вещания, выделяемый для передачи рекламных сообщений;

· Перечень предметов и средств рекламы;

· Порядок и сроки изготовления и тиражирования средств рекламы;

· Порядок и сроки утверждения готовой рекламной продукции;

· Порядок и сроки распространения, и календарный план передачи сообщений;

· Порядок и сроки представления отчетов о распространении рекламы;

· Сроки возврата рекламных средств;

· Общий срок действия договора;