Курсовая работа: Система управления персоналом на заводе "МиассЭлектроАппарат"

специалисты, начальники цехов

Низший уровень ---> Мастера, бригадиры

На основе представленной структуры можно описать порядок деятельности завода.

Планирование деятельности завода связано со следующими основными факторами: количеством заявок на следующий месяц, объемом свободных оборотных средств, количеством и стоимостью сырья.

Текущее планирование производства осуществляется на основании заявок от службы сбыта, ТЦ и ОМТС и зависит от наличия необходимого сырья. Затем планируется производство и снабжение. Здесь проблемы могут возникать как в отделе снабжения, так и в производстве. На график производства влияет недостаток сырья, изменение заказа клиента, недостаток денежных средств и т.д.

Генеральный директор ОАО «Миассэлектроаппарат» несет полномочия по контролю, координированию и стратегическому планированию, направляя усилия всех подразделений к главной цели – получение прибыли. Генеральный директор ставит перед всей организацией цели, добиться которых можно только в случае эффективного достижения успехов в каждом подразделении. Генеральный директор занимается выработкой общей политики и отвечает за принятие важнейших решений для предприятия.

По всем основным службам несут ответственность его заместители, которые относятся к среднему уровню.

- коммерческий директор: в его компетенции находится заключение договоров о поставке и продаже продукции предприятия, организация исследований товарных рынков, обеспечение производства заказами, своевременная поставка материалов для выполнения заключенных договоров. Проведение маркетинговых исследований и определение перспектив на рынке.

- ??????????? ????????: ????? ??????????????? ?? ????????????? ?????? ??????? ???????????????? ????????????, ???????????? ?????? ??????????? ????? ??????????? ?? ????????? ????? ??????????? ???????, ???????? ? ???????? ????? ????? ?????????.

- главный экономист: осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также методическое руководство и координация деятельности всех подразделений предприятия по разработке перспективных и текущих планов.

- директор по производству: ежедневно имеет данные по производству, отслеживает отставание, нехватку материалов, деталей, инструмента. Основная задача - выполнение плана производства.

- главный бухгалтер: обеспечивает организацию бухгалтерского учета и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности. Осуществление совместно с другими подразделениями экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности.

- директор по общим вопросам: осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Подразделение ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

- ??????????? ???????????? ????????? ?? ????????????: ???????????? ???????? ?????? ???????? ???????????, ????????????? ? ???????????? ??????????? ????????????? ?? ???????????? ????????, ??????? ?? ???????????? ??????????? ??????????? ??????????? ?? ????????? ???????????? ?????? ????????????.?????? ??????? ?? ??????????? ??????????? ??????????? ? ?????????, ??????? ????????? ???????????????? ??????? ? ???? ????? ??????????? ?????? ?????????????. ?? ???????, ???? ??????? ?????????? ???????????, ??????????? ??????????????? ??? ???????? ? ??????? ??????????? (?? ????????????). ??????? ?????????? ???????????? ???????? ?? ??????????? ???????????????? ??????? ??? ???????????? ??????????? ???????????????? ??????????? ? ???????????? ?????????? ???? ???????. ???????????? ????? ????? ???????? ?? ???????????????? ????????????? ?????????? ?? ????????, ????? ??? ????? ? ????????????. 2.2 Департаментализация ? ?????? ????????????? ?????? ????????? ? ? ????????? ?????????? ??????????? ??????????? ? ?????????? ????? ?????? ???????????? ??????????? ?????????????? ?? ??????????????? ??????????? ????? (????????????, ??????, ??????). ????? ?????? ? ???????????? ??????????????? ????????? ?????????? ????????????????????. ?????? ???????????, ? ??? ????? ??? ?????????????????????, ?????????? ?????????? ? ???????????? ? ???????????? ? ?????????, ???????????? ? ?????? ???????????, ????? ??????????? ??????? ???????? ?????????????? ???????????????????? ? ??? ??????? ??????? ??????????? ?? ????????? ????????, ?????? ?? ??????? ????? ???? ?????? ?????????? ?????? ? ???????????.

На заводе «МиассЭлектроАппарат» присутствует классическая функциональная департаментализация, т.е. предприятие разделяется на такие функциональные области, как: коммерция, производство, технология, финансы, социально-бытовая, безопасности, и сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют.

Функциональная область – коммерция, её возглавляет коммерческий директор ОАО «МиассЭлектроАппарат», как и все руководители высшего звена несет административную ответственность за эффективность деятельности своего подразделения, выполнение должностных обязанностей, стремление приблизить организацию к достижению ее цели, посредством своей деятельности, а также соблюдение и поддержание в своем подразделении организационных правил и норм поведения. Одним из основных документов, за составление которого несет ответственность коммерческий директор это разработка плана продаж, в соответствии с которым создается производственный план предприятия, т.е. план основного производства. Непосредственно в его обязанности входит разработка и осуществления маркетинговых мероприятий. Отдельно выделенной функциональной области маркетинг на предприятии «МиассЭлектроАппарат» не существует. По неизвестным причинам эту службу ликвидировали. Маркетинговую функцию выполнял до недавнего времени отдел сбыта и ОГК. А также, коммерческому директору непосредственно подчиняются: отдел сбыта, который возглавляет директор по снабжению, отдел материально-технического снабжения, его возглавляет начальник ОМТС, и транспортный цех.

Производство возглавляет директор по производству - через планово-диспетчерский отдел (ПДО) регулирует работу цехов № 10, 13, 16-18 по выпуску продукции, которые подчиняются непосредственно начальнику ПДО. Ежедневно имеет данные по производству, отслеживает отставание, нехватку материалов, деталей, инструмента. Через планово-диспетчерский отдел отслеживается по детальный план, на основе плана продаж с учетом незавершенного производства.

Функциональная область - технология: технический директор несет ответственность за бесперебойную работу отделов вспомогательного производства и руководит подразделениями:

- отделом главного конструктора (ОГК), который разрабатывает новые изделия, ведет работу по усовершенствованию старых изделий, которые могут быть улучшены конструкторскими доработками. Таким отделом руководит главный конструктор;

- отделом главного технолога (ОГТ) разрабатывает технологическую документацию, осуществляет проверки по снижению трудоемкости и материалоемкости и контрольные замеры по технологическим процессам. Ответственность за работу этого отдела несет главный технолог;

- ??????? ???????????? ???????? ? ?????????? (?????), ?? ? ???? ??????? ????????????: ??????????? ???????? ?????????, ??????????? ??????? ?? ???? ????????? ??????? (?? ????????? ?? ??????? ???????). ??????? ???????? ?????????? ?????? ?? ???????????????? ??????????? ??????????, ????????????, ????????? ? ???????????? ??????????? ???????????? ?????????;

- отделами главного механика (ОГМ) и главного энергетика (ОГЭ), они несут контроль за оборудованием цехов, обеспечивают своевременный ремонт станков и приспособлений, поддерживают в помещениях нормальный для работы климат: тепло, свет, вентиляция, вода;

- отделом автоматизации и механизации (ОАМ), обязанности данного отдела заключаются в следующем: проводить разработку, изготовление и внедрение в производство средств автоматизации и механизации производственных процессов – специального технологического и контрольно-испытательного оборудования, а также механизацию тяжелых, трудоемких и погрузочно-разгрузочных работ. Возглавляет отдел начальник автоматизации и механизации.

- ??????? ?? ?????? ????? ? ??????? ??????????? ????????? ?????? ????? ??????? ??????? ????? ?? ??????? ??????, ???????????