Курсовая работа: Система управління базою даних відділу кадрів в середовищі FoxPro

4)Видалення запису;

Рисунок 2.16 - Кнопка видалення запису з БД

Видалення записів з файлу БД відбувається шляхом додання у метод натиснення кнопки програмного коду типу delete. Після натиснення даної функціональної кнопки СУБД помічає вибрані записи на видалення.Схема функціональної підсистеми зображена на рисунку 2.17

Рисунок 2.17 - Розробка функціональних підсистем

Дана функціональна система надає змогу користувачеві в повній мірі користуватися достатньо потужною СУБД. Вхідними даними особисті листки по обліку кадрів.

3 Розробка експлуатаційної документації

3.1 Керівництво програміста

Розроблена СУБД призначена для систематизації обліку кадрів. Програмний продукт призначений для спрощення роботи бухгалтерії. Для експлуатації даної СУБД необхідна наявність:

- операційна система WINDOWS ХР;

- пакет програм Microsoft Visual FoxPro v8.0;

Вимоги до апаратного забезпечення:

- місця на диску не менше 7Мб

Усі необхідні для роботи дані знаходяться в таблицях, в які можна заносити дані, а також редагувати та вилучати. За допомогою форм можна отримувати необхідні нам результати: списки працівників за заданою ознакою (вік, освіта, певного підрозділу ).

3.2 Керівництво користувача

Створена СУБД дуже легка у використанні, навіть якщо користувач не мав досвіду програмування. Працюючи з даною СУБД, користувач може:

1. Виводити на друк та на екран записи, що містить наш база даних за певним критерієм пошуку.

2. Добавляти нові і корегувати старі дані в базі дані.

Всі операції здійснюються за допомогою функціональних кнопок:

- перегляд; - виведення на друк; редагування; та вихід .

1. За допомогою кнопки ”Перегляд ” можна переглядати всі записи СУБД відділу кадрів, ПІБ працівника, освіти, певного підрозділу. Натиснувши кнопку ”Виведення на друк”, після вибору потрібної строки даний звіт можна роздрукувати.

Натискання кнопки ”Перегляд” виводить на екран наступні відомості:

Рисунок 3.1- облік кадрів (перегляд)

2. Вкладка «Редагування» призначена для доповнення БД, та має наступні можливості:

Рисунок - 3.2 облік кадрів (редагування)

Натиснувши кнопку редагування з’явиться форма запропонує нам від коректувати деякі поля рисунок 3.3 . Для поповнення бази даних працівниками , необхідно натиснути кнопку з чистим листком і ввести у запропоновані поля нові дані. Для всіх цих даних існують окремі поля.