Курсовая работа: Система управління базою даних відділу кадрів в середовищі FoxPro

Рисунок 3.3 – Форма редагування запису

Натиснувши пункт меню reports користувач зможе отримати детальну інформацію про всіх працюючих працівників рисунок 3.4.

Рисунок 3.4 – Звіт списки працівників

Якщо ви бажаєте отримати детальну інформацію про певні підрозділи та працівників ,які працюють у них вам необхідно вибрати пункт меню reports рисунок 3.5.

Рисунок 3.5 – Звіт підрозділи

При виборі пункту меню About користувач має можливість дізнатися про розробника даної СУБД відділу кадрів рисунок 3.6.

Рисунок 3.6 – Інформація про розробника

3.3 Керівництво адміністратора

Перед початком роботи з БД необхідно перевірити комп’ютер на наявність вірусів , щоб уникнути втрати даних та потрапляння небезпечних вірусів які можуть пошкодити базу даних. Можливе встановлення паролю, якщо є така необхідність.

Перед тим як користувач хоче використати яку-небудь функцію, він повинен отримати дозвіл від адміністратора. Тому він посилає йому запит, комп’ютер перевіряє, що це за функція і потім тільки адміністратор дає або не дає дозвіл на використання цієї функції.

Також користувач не може змінювати, вводити визначені дані, що задаються адміністратором.

Якщо БД використовується як мережева, то користувачі не можуть заповнювати БД, коли адміністратор вносить якісь зміни. В такому випадку адміністратор перед початком повинен відключити мережу. Одним з недоліків такої БД є те, що при відключенні живлення дані можуть втрачатися (при відсутності авто - збереження), але в загальному всі операції, що виконуються з БД миттєво зберігаються, для уникнення небажаних втрат інформації.

4 Тестування БД

Для запуску СУБД необхідно запустити файл proj1.app. На екрані з’явиться меню:

Рисунок 4.1 – Головне меню proj1.app

Для того, щоб переглянути записи працівників та їхню освіту необхідно вибрати пункт меню Forms->Kadri_Education рисунок 4.2.

Рисунок 4.1- Форма працівник-освіта

Для того, щоб переглянути записи працівників та їхнє працевлаштування у певному підрозділі необхідно вибрати пункт меню Forms->Kadri_Department рисунок 4.3.

Рисунок 4.3 – Форма працівник-підрозділ

Для того, щоб додати запис у базу даних необхідно натиснути на кнопку з зображенням чистого листка перед вами зявиться форма запиту до якої таблиці слід додати запис рисунок 4.4

Рисунок 4.4 – Форма додання запису

Після вибору пункту меню Add record to both і внесення відповідних даних отримаємо новий запис рисунок 4.5