Курсовая работа: Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

Библиотечный каталог- это совокупность расположенных по определенным правилам библиографическихзаписей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. [1]

В современной библиотеке каталоги — основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рас­сматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оператив­ном и качественном осуществлении важнейших библио­течных функций. Широко известно значе­ние каталогов в формировании и эффективности исполь­зования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивиду­альной и массовой работы с читателями.

Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их со­став и содержание по каталогам. Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит от уровня организации системы катало­гов и картотек.

Основная функция системы каталогов и картотек — обеспечение выполнения задач, стоящих перед библио­текой, — образовательных, культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек — важнейший инструмент пропаганды лите­ратуры и информационной культуры.

Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объема каталогов. Услож­нение структуры — появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке — требу­ет создания новых каталогов.

Состав фондов отражает­ся в системе каталогов по авторскому и видовому при­знакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению. В структуре и наполне­нии каталогов и картотек системы, в первую очередь си­стематических, учитываются особенности хозяйственно­го профиля обслуживаемого района, состав и специфиче­ские особенности читателей библиотеки, ха­рактер их запросов. Многими нитями связана с общественной, экономической и культурной жизнью обслужи­ваемого района краеведческая часть справочно-библиографического аппарата.

Система каталогов и картотек строится на основе принципов научности, доступности, информативности, наглядности, экономич­ности.

В каталогизации, особенно в си­стематизации, которая связана с выявлением содержа­тельной стороны произведений печати, научная обосно­ванность каждого решения приобретает особое значение. Для каждого из видов каталогов разработаны опреде­ленные методы, с помощью которых обеспечивается не­укоснительное соблюдение принципов научности. Обязательно строгое и точное соблюдение государственных стандартов, соответствую­щих правил и инструкций, знание методических посо­бий, умелое использование таблиц Библиотечно-библиографической классификации.

Информативность каталогов обеспечивается полно­той и многоаспектностью отражения в системе катало­гов и картотек состава и содержания фондов библиотеки, орга­низацией каталогов на отдельные части фонда и виды изданий.

Для достижения доступности и наглядности система каталогов и картотек должна быть обозримой, удобной для использования, ее структура в целом и назначение каждого из ее элементов должны быть понятны читате­лям. Наличие и качество оформления средств информа­ции и рекламы повышает доступность и наглядность системы. Большое значение имеет правильность внут­реннего и внешнего оформления каждого каталога.

Принцип экономичности проявляется в четком по­строении системы, обеспечении связи между отдельными ее элементами. Организация нового каталога, картоте­ки — дело особое, требующее всесторонней оценки, осо­бенно в том случае, если такой элемент системы не предусмотрен в существующих положениях. Все изменения в характере запросов читателей, как и новые явления, темы и проблемы в науке, технике, общественной жизни, могут и должны быть своевременно отражены в ката­логах и картотеках существующей системы и не долж­ны приводить к созданию нового аппарата. Библиотекам следует всемерно уменьшать затраты времени и труда на процессы каталогизации, при помощи использования новых технических средств исключать дублирующие ка­талоги и картотеки, находить пути рационализации тех­нологии.

Система каталогов и картотек тесно связана со структурой фондов. Однако построение каталогов, на­пример систематических, не полностью дублирует рас­становку фондов, даже если для нее используются те же таблицы классификации.

В библиотеках и филиалах, обслуживающих детей и подростков, на одно из ведущих мест выдвигается прин­цип дифференцированного подхода к отражению фонда в соответствии с особенностями чтения и восприятия ли­тературы читателями различных возрастных групп. Создаются каталоги и картотеки, учитывающие возрастной признак. В их организации находит применение важней­шее дидактическое требование — переход от простого к сложному. Во внешнем и внутреннем оформлении ката­логов и картотек учитывается психология читателя-ре­бенка.

На основе типового Положения в каждой библиотеки раз­рабатывается и утверждается Положение о системе ка­талогов и картотек (см. Приложение), в котором дается полный перечень всех элементов системы — каталогов, картотек и указателей. Сведения о том, какие элементы являются для библиотеки и ее филиалов обязательными или фа­культативными, приведенные в типовом перечне, даны для того, чтобы библиотека в процессе разработки своего По­ложения руководствовалась этим. В перечне, прилагае­мом к утвержденному Положению, перечисляются только те каталоги, которые приняты для данной библиотеки.

Система каталогов и картотек библиотеки отражает фонд в разных аспектах. Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам: охват и харак­тер фонда, способ группировки библиографических запи­сей, виды отражаемых изданий и документов, читатель­ское назначение.

По охвату фондов в библиотеке каталоги делятся на цент­ральные каталоги, отражающие единый фонд системы, и каталоги отдельных фондов — подразделений библиотеки, библиотек- филиалов.

Исходя из способа группировки библиографических записей в библиотеке организуются алфавитные и системати­ческие каталоги и картотеки. Алфавитный каталог (АК) — библиотечный каталог, в котором библиографи­ческие записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименова­ний коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавит­ный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произве­дения.

Систематический каталог (СК) — библиотечный ка­талог, в котором библиографические записи располага­ются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классифика­ции.

В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), кинофотофонодокументы инеопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы — материаль­ные объекты с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и про­странстве. В каталогах библиотеки наряду с книгами и брошюрами могут отражаться также нот­ные издания, атласы, альбомы, отдельные сборники стан­дартов, аудиовизуальные матери­алы (грампластинки, магнитные фонограммы, диаматериалы, узкопленочные кинофильмы и т. д.). Описания периодических изданий (газеты и журналы), имеющиеся в фонде библиотеки, собираются только в каталогах и картоте­ках периодических изданий. В библиотеке продолжающиеся издания относят, как правило, к каталогам книг. При наличии значительного фонда нотных изданий, аудиовизуальных материалов (звукозаписей, диаматериалов, фонограмм и т. п.) организуются самостоятельные каталогина каждый из видов изданий.

По назначению каталоги и картотеки можно разде­лить на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Слу­жебные каталоги размещаются в служебных помещени­ях, доступ к ним читателей ограничивается, они исполь­зуются в основном сотрудниками библиотеки. В наиме­нование каталога слово «служебный» входит только в том случае, если в системе есть аналогичный по спосо­бу группировки читательский каталог.

Библиотечные каталоги и картотеки могут иметь карточную или машиночитаемую (с помощью ЭВМ) форму, реализовываться на микроносителях (микро­фильмах или микрофишах), издаваться в виде книг, бюллетеней. В библиотеке чаще всего применяется традици­онная карточная форма. С развитием технических средств все шире внедряться форма электронных каталогов и каталогов на микроносителях. В связи с потребностью чита­телей знать фонды не только своей библиотеки, но и других, создается необходимость иметь в библиотеке информа­цию о фондах этих библиотек. В этом смысле достоинст­ва электронного каталога несомненны. [4]

С определенной периодичностью биб­лиотеки издают бюллетень «Новые поступления в фонд ЦБС». Этот бюллетень, предназначен не только для библиотек-филиалов, но и для организаций и учрежде­ний обслуживаемого района, города, для оперативной информации административных органов, хозяйст­венных руководителей, читателей-специалистов, студентов, учащихся старших классов, нуждающихся в новой литературе. Список новых поступлений в единый фонд библиотеки (в систематическом порядке, с указанием шифров и номеров библиотек-филиалов) можно публиковать не только в бюллетене, но и на страницах местной газе­ты — раз в месяц, квартал.

1.2 Виды каталогов

Запросы, с которыми читатели обращаются в библиотеку, очень разнообразны. Иногда им нужны определенные книги, в другом случае их интересуют произведения известного им автора, часто они просят дать книги по тому или иному вопросу, не зная, где и у каких авторов освещен этот вопрос или предмет.

Очевидно, библиотека не может удовлетворить все эти разнооб­разные запросы составлением одного каталога. В теории и практике библиотечного обслуживания определились важнейшие виды ката­логов, каждый из которых позволяет удовлетворить запросы опре­деленного характера.

Основой каждого из имеющихся видов каталогов является описание отдельного произведения пе­чати. По способу группировки описаний библиотеч­ные каталоги разделяются на три основных вида: алфавитный, систематический и предметный. В алфавитном каталоге описания произведений печати распо­лагаются по алфавиту фамилий их авторов или заглавий. Такой порядок расположения описаний позволяет, во-первых, установить наличие или отсутствие конкретного произведения печати, когда читателю известны автор и заглавие этого произведения, во-вто­рых, ознакомиться с имеющимися в фонде библиотеки произведе­ниями определенного автора.

Запросы читателей на литературу по определенным проблемам или более узким конкретным вопросам удовлетворяются при помо­щи систематического и предметного каталогов. В этих катало­гах описания произведений печати группируются по признаку их содержания. Объединение описаний по этому признаку очень важно для читателей, которые хотят ознакомиться с наличием в фонде про­изведений печати по интересующему их вопросу. Группировка описаний по содержа­нию произведений пе­чати — общий признак, определяющий назна­чение систематического и предметного катало­гов. Однако эти ката­логи существенно от­личаются друг от дру­га. В систематическом каталоге описания произведений печати объ­единяются по признаку отрасли знания, с кото­рой связано их содержание, а в предметном каталоге — по призна­ку предмета, о котором идет речь в данном произведении.

Алфавитный каталог.Алфавитный каталог в системе каталогов и картотек библиотеки занимает видное место и играет большую роль. Описания книг и других произведе­ний печати, имеющихся в данной библиотеке, располагаются в этом каталоге в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведе­ний. Задача алфавитного каталога — дать ответ на два основных вопроса: 1) есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга? и 2) какие книги данного автора имеются в библиотеке? К алфавитному каталогу читатель и библиотекарь обращаются и в тех случаях, когда им необходимо получить от­вет по некоторым частным вопросам, например, какими именно изданиями представлена определенная книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, какие труды издаются тем или иным учреждением и т. д.

Такое построение каталога по чисто внешнему признаку не оз­начает, что алфавитный каталог не может служить средством про­паганды книг, оказывать читателям помощь в выборе интересую­щих их произведений и, таким образом, пробуждать у них новые интересы. Конечно, алфавитный каталог в гораздо меньшей степе­ни, чем предметный и тем более систематический каталог, отвечает этим требованиям. Но его наполнение, организация, оформление, так же как и в любом каталоге, способствуют решению общих за­дач, стоящих перед каталогами советских библиотек.