Курсовая работа: Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов
При редактировании, независимо от того, каким способом оно будет производиться, прежде всего, следует обратить внимание на наполнение каталогов. Необходимо освободиться от непрофильной литературы, от устаревших изданий, от книг, содержание которых не отвечает насущным проблемам. Не менее важной задачей является устранение разнобоя в формулировках заголовков описаний, элементов, от которых зависит место карточек в каталоге.
В библиотеках, в которых каталогам уделяется надлежащее внимание, где изо дня в день ведется планомерная, работа над улучшением их организации, алфавитный каталог интенсивно используется читателями, способствует росту их спроса на актуальные книги, помогает выбрать произведения и содействует пробуждению новых запросов.
Систематический каталог.Организация систематического каталога непосредственно связана с предшествующим процессом классификации произведений печати. В соответствии с решениями, принятыми при классификации, описания группируются в этом каталоге, образуя его отделы, подотделы и дробные деления. Однако этим не исчерпывается содержание работы по созданию систематического каталога. В процессе его формирования возникает много практических вопросов, требующих от библиотекаря продуманных решений. Нужно сделать понятным читателю порядок расположения отделов и его подразделений, раскрыть связи между отделами, родственными по тематике, но относящимися к различным отраслям знания, четко разграничить все деления каталога, установить порядок описаний внутри каждого деления.
Решение этих и некоторых других вопросов, установление наиболее эффективных методов раскрытия содержания библиотечного фонда в каталоге в целях пропаганды лучших произведений и активной помощи читателю в выборе нужной литературы составляют содержание процесса организации систематического каталога, включающего следующие части:
1.Формирование делений каталога, т. е. группировка описаний по отделам, подотделам и дробным подразделениям.
2.Расположение описаний внутри каждого деления.
3.Оформление каталога — раскрытие содержания делений и выявление тематической связи между ними при помощи разделительных карточек.
4.Создание пособий, облегчающих пользование каталогом.
5.Редакция систематического каталога.
Группа описаний произведений печати, получивших при классификации одинаковый каталожный индекс, составляет самостоятельное деление систематического каталога. В процессе постоянного пополнения библиотечного фонда в деления каталога включаются описания вновь поступивших книг, а описания утерянных или выбывших из фонда книг своевременно изымаются из каталога. Из этого ясно, что формирование делений систематического каталога — процесс непрерывный, продолжающийся в течение всего времени существования библиотеки.
Учитывая это, при составлении каталога нельзя ограничиваться формальным включением в него карточек на новые поступления, необходимо вдумчиво подходить к формированию отделов и подразделений каталога. Принятая однажды дробность делений по мере роста фонда и соответствующего увеличения числа описания в каждом из делений может оказаться недостаточной и потребует дополнительной детализации (например, путем использования общих или аналитических определителей). Включение карточек позволяет также контролировать правильность принятых классификационных решений на основе критического сопоставления индексов на. карточках новых поступлений с тематикой книг, ранее отнесенных к данному делению.
В процессе формирования отделов, продумывая наполнение систематического каталога описаниями произведений печати, нельзя забывать, что указанием о месте каждой карточки в каталоге служит помещенный в ее нижнем углу слева каталожный индекс. Поэтому, если требуется внести коррективы в проведенную ранее классификацию книги, нужно внести поправки в ее индексы на книге и на карточках. Таким образом, в одном делении каталога будут всегда представлены карточки, имеющие один и тот же каталожный индекс, соответствующий индексу данного деления.
В числе описаний могут быть: основные (на кни