Курсовая работа: Совершенствование работы кадровой службы организации
Высокие требования к руководителю;
Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;
Затруднительные связи между инстанциями;
Концентрация власти у руководителя;
Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.
Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой.
2.2 Техническое и программное обеспечение, используемое на предприятии ОАО «ШМЗ»
На предприятии организована достаточно мощная компьютерная поддержка, практически все рабочие места специалистов полностью автоматизированы. Автоматизация основных административных отделов завода предусматривает возможность компьютерного набора текстов внутренней и внешней документации, подготовка и создание чертежей продукции, ведение бухгалтерской отчетности, кадровой политики.
Вопросу автоматизации рабочих мест специалистов предприятия руководство завода уделяет высокое внимание, поэтому на предприятии используются современные технические средства.
Полностью автоматизирована работа бухгалтерии и финансового отдела, отдела сбыта, маркетинга, отделов Главного Технолога и Главного Конструктора. Автоматизированные рабочие места имеются также в отделе кадров, отделе материально-технического снабжения, начальников цехов и секретариата.
На предприятии организована локальная сеть из 45 компьютеров (10/100 Мбит/с). Все группы пользователей сети имеют выход в Интернет и свой почтовый ящик: Email.
Таблица 1
Перечень технических средств, используемых в ОАО ШМЗ
| Тип процессора | RAM | HDD | Кол-во |
| AMD Atlon-2200 | 512 Мб | 120 | 10 |
| AMD Atlon-2000 | 512Мб | 80 | 10 |
| AMDAtlon-1800 | 256Мб | 80 | 10 |
| Pentium IV-2,4 | 256Мб | 80 | 10 |
| Pentium III-800 | 128Мб | 40 | 5 |
Для печати всевозможных отчетов и документов на предприятии используются следующие марки принтеров и копировальных аппаратов (табл.2)
Таблица 2
Марки принтеров и копировальных аппаратов
| № п/п | Марка принтера | Количество |
| 1 | Epson Stylus 1300 | 3 |
| 2 | Epson LQ-1050+ | 2 |
| 3 | Xerox P&EX | 1 |
| 4 | HPLaserJet-1100 | 3 |
| 5 | HPLaserJet-1300 | 3 |
| 6 | HP Laser Jet-4300 | 2 |
| 7 | Toshiba | 2 |
| 8 | XEROX 820 | 1 |
Следует отметить, что техническая база предприятия достаточно мощная, технические средства используются довольно эффективно и соответствуют задачам, которые на них решаются.
Компьютеры работают в основном под управлением операционной системы Windows XP, на старых компьютерах - Windows 98, установлены средства Microsoft Ofifce. Поэтому на предприятии идет практически бесперебойная работа всех пользователей в многопользовательском режиме.
Для получения справочно-правовой информации используется программа - Консультант-Плюс. Для ведения бухгалтерской документации
и расчета заработной платы - программа фирмы «1C».
На предприятии активно используется процессор электронных таблиц Excel для формирования каких-либо промежуточных расчетов, а также текстовый редактор Word для создания различных документов.
Защите информации ОАО ШМЗ уделяется большое внимание. У каждого работника, имеющего доступ к компьютеру, есть своя учетная запись и пароль, а также разграниченный доступ к информации.
2.3 Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия
Рассмотрим динамику объема реализации товаров, ОАО ШМЗ за 2003-2005 годы. Расчеты представим в таблице 3.
Таблица 3
Объем реализации товаров в ОАО «ШМЗ» в 2003 - 2005 г.
| Наименование продукции | 2003 | 2004 | 2005 | Темп роста 2004 к 2003, в % | Темп роста 2005 к 2004, в % |
| 1 Тупиковые печи | 43 | 34 | 30 | 79,1 | 88,2 |
| 2. Расстойно-печные агрегаты | 16 | 29 | 35 | 181,3 | 120,7 |
| 3. Тоннельные печи | 30 | 19 | 17 | 63,3 | 89,5 |
| 4. Печи кондитерские | 10 | 4 | 3 | 40,0 | 75,0 |
| 5. Шкафы расстойные | 23 | 36 | 41 | 156,5 | 113,9 |
| 6. Сушилки | 10 | 15 | 20 | 150,0 | 133,3 |
| Всего | 132 | 137 | 151 | 103,8 | 110,2 |
Из таблицы 3 видно, что наблюдается тенденция роста производства и реализации продукции. В 2004 году в сравнении с 2003 реализация товаров возросла на 3%, что в натуральном составляет 5 штук. Но по отдельным группам товаров наблюдается снижение спроса в 2004г. по сравнению с 2003г: по тупиковым печам - на 20,9%, что составляет 9 штук, по тоннельным печам - на 36,6%, что составляет 11 штук, по печам кондитерским - на 60%, что составляет 6 штук. Наибольший доход предприятие получает за счет реализации расстойно -печных агрегатов и шкафов расстойных, которые пользуются максимальным спросом. Реализация расстойно-печных агрегатов в 2004 году возросла на 81,25% по сравнению с 2003 годом, что составляет 13 штук. В 2005 году по сравнению с 2004 наблюдается похожая тенденция. По сравнению с 2004 в 2005 году реализация товаров возросла на 10,2 %. Снижение спроса по тупиковым печам составило 11,8 % - 4 шт, по тоннельным печам 10,5 % - 2 шт, кондитерские печи 25,5 % - 1 шт. Реализация сушилок в 2005 г. по сравнению с 2004 г. на 33,3%.
Динамика экономических показателей хозяйственной деятельности ОАО ШМЗ за период 2002-2004 представлена в таблице 4
Таблица 4